Žádosti o dopisy jsou nedílnou součástí soudního procesu. Tyto dopisy se používají jako první krok, před soudním řízením, k tomu, aby donutili osobu nebo obchodní jednotku, aby dodržely dohodnutý právní nebo smluvní závazek. Tyto dokumenty vytvářejí papírovou stopu, která odůvodňuje platnost některých dluhů nebo pohledávek. K tomu, aby byla nejužitečnější, pokud se věc dostává ke dvoru, jsou však nezbytné řádné časy odpovědí.
Vykonávání dluhu
Když požadujete, aby osoba vykonala dohodnutý úkol, je nezbytné poskytnout časový řádek, který je přiměřený. Například očekávání, že osoba dokončí prodej domu v průběhu 72 hodin, není přiměřená, protože samotný proces titulu může běžet nejméně týden. V poptávkovém lístku nastavte přiměřený čas na splnění povinnosti. Není-li čas bezprostředně znepokojen, udělejte okno o 30 dnech.
Platba
Pokud osoba dluží peníze za poskytnuté zboží nebo služby, poskytnutí doporučení může eskalovat proces sběru. Obecně platí, že poskytnutí 10 pracovních dnů pro platbu je přiměřené. Je-li osoba smluvně zavázána k úhradě úroků nebo sankcí, je třeba je započítat do požadované částky.
Doprava zboží
Pokud vám určitá osoba nebo společnost dluží nějakou položku, například zakoupené zboží, přidejte toto očekávání do dopisu, který vám bude doručen do 10 pracovních dnů. Umožněte dodavateli přijmout rozšíření, pokud je zpoždění výsledkem vnějších faktorů, jako jsou poškozené zásilky. Poskytnutí klauzule umožňující rozšíření poptávky výměnou za rozumnou a zdokumentovanou příčinu pomůže udržet vztah a bude příznivě sledováno, pokud bude věc nikdy sporu.
Tipy
Vždy pošlete doporučení dopisem ověřenou poštou s potvrzením o vrácení, abyste se ujistili, že byla přijata. Nedělejte nepřiměřené ohrožení - dopis doporučení je obchodní dopis, ne fórum pro odvzdušnění. Ve všech případech je lepší poskytnout více času než nedostatek času, pokud je věc předložena soudu.
