Majitelé malých podniků jsou obvykle ochotni přilákat klienty a zákazníky, kteří mohou zajistit trvalý, trvalý zdroj příjmů. Jeden přehlédnutý zdroj opakujících se obchodů, často s velmi stálou a konzistentní povahou, lze nalézt v místních, státních a federálních vládách. Na federální úrovni je General Services Administration agenturou, která má za úkol pomáhat jiným agenturám a oddělením při zadávání veřejných zakázek - tedy procesu nákupu potřebných zboží a služeb. Ceny GSA se vztahují k dohodě společnosti se společností GSA, která nabízí tyto zboží a služby za dohodnuté ceny jakékoli kvalifikované vládní agentuře nebo oddělení. Z hlediska podnikání může vyhrát smlouvu o plánu GSA, což může znamenat zvýšené nákupy a zisky v průběhu času.
O GSA
Federální vláda vytvořila Správu generálních služeb v roce 1949. Od té doby se mandát GSA vyvinul tak, aby zahrnoval řízení budov a aktiv pro vládu a správu předpisů a politik. Jeho nejvýznamnějším posláním je však vývoj a správa programu GSA Schedule nebo Multiple Award Schedule Contracts. Cílem tohoto programu je konsolidovat, zefektivnit a zjednodušit veřejné zakázky na určité druhy zboží a služeb. Cílem je snížit náklady a snížit výdaje veřejných financí prostřednictvím síly pákového efektu. Uzavřením soutěžních smluv o zboží a službách pro více uživatelů, jako jsou federální agentury a oddělení, má GSA větší vyjednávací sílu a může celkově snížit ceny těchto výrobků a služeb.
Smlouvy s plánem GSA
Někdy označované jako GSA Schedule, GSA contract nebo Multiple Schedule Contract, byla smlouva o plánu GSA navržena tak, aby federálním zaměstnancům usnadnila uskutečnění potřebných nákupů, aby vláda fungovala. Položky rozmanité jako nábytek, kancelářské papírové výrobky a profesionální služby mohou být předmětem smlouvy o plánu GSA.
Stanovení ceny GSA pro každý smluvní výrobek nebo službu je určeno vyjednáváním, které rovněž stanoví dodací lhůty, záruční lhůty a další podmínky, které se vztahují na smlouvy. To pomáhá šetřit čas, snižuje duplicitní úsilí a minimalizuje papírování _._
Více než 400 miliard dolarů z prodeje zboží a služeb se uskutečnilo prostřednictvím smluvních smluv v roce 2016. Smluvní smlouvy GSA nejsou jedinou možností, jak soukromou firmu podnikat s federální vládou. Tato metoda však představuje zjednodušený nákupní přístup, který mnoho agentur preferuje. V důsledku toho, pokud hodláte podnikat s vládou spoustu obchodů, je asi dobré, abyste si zajistili Schedule smlouvu s cílem zjednodušit postupy pro vaši společnost.
Výhody smluv o GSA pro podniky
Zabezpečení smlouvy o plánu GSA může poskytnout obrovskou výhodu vaší firmě nad konkurencí, kteří se tomuto procesu vzdali. Získání smlouvy GSA nabízí řadu výhod. Za prvé, je to nejoblíbenější typ smlouvy na vládní zakázky, která každoročně zodpovídá za miliardy dolarů. Poskytuje konkurenční výhodu pro vaše podnikání na federálním trhu s veřejnými zakázkami, neboť slouží jako odrazový můstek pro další konkurenční příležitosti, jako jsou nabídky a návrhy.
Stejně jako v případě projektů vládního zadávání veřejných zakázek, smlouvy o předpisech GSA se spoléhají na plně otevřený konkurenční proces. Jednání probíhají, aby určité ceny GSA byly spravedlivé a rozumné a všechny smlouvy a nákupy uskutečněné podle nich podléhají pravidelnému přezkumu pro objektivní hodnocení.
Jakmile vaše firma zajistí smlouvu o plánování, mohou agentury nakupovat přímo z této smlouvy. To snižuje byrokratickou administrativu a eliminuje potřebu vyjednávání o cenách nebo jiných podmínkách, které již byly stanoveny u GSA. Z pohledu vlastníka podniku to však znamená menší dobu mezi nákupem a uzavřením prodeje.
Jak získat smlouvu o plánu GSA
Přestože dohoda o plánu schématu GSA a ceně GSA jsou navržena tak, aby obcházely a snižovaly množství dokumentů, proces může být stále složitý nebo dokonce nejasný, zvláště pro nové subjekty na federálním trhu. Nezapomeňte, že proces není tak jednoduchý jako jiné individuální interakce s vládními agenturami. Vaše firma žádá o povolení, aby se v podstatě stala preferovaným prodejcem pro federální vládu a aby získala veřejné prostředky výměnou za zboží nebo služby. Proto všechny firmy, které chtějí zajistit smlouvu GSA, začnou předkládat návrh na posouzení GSA.
Příprava žádosti a návrh smlouvy o GSA Schedule může být sama o sobě zdlouhavým procesem, zvláště pokud je podnik zcela nový pro federální zakázky. GSA může trvat kdekoli od několika měsíců až po více než rok, kdy můžete přezkoumat a vyhodnotit svůj návrh v závislosti na druhu dotčených výrobků nebo služeb. V závislosti na druhu zboží nebo služby, pro které chce vaše firma uzavřít smlouvu, se mohou přesné kvalifikace lišit. Obecně platí, že všechny podniky, které chtějí získat smlouvu o plánu GSA, musí být schopny prokázat:
- Dva nebo více let v podnikání.
- Podnikání je finančně zdravé.
- Prodané zboží je v souladu se všemi platnými zákony, včetně zákona o obchodních smlouvách - vyrobených nebo smontovaných především v USA nebo v určené zemi.
Navíc účty prostředků obvykle obsahují jazyk vztahující se k udělení smluv o smlouvě GSA. Konkrétně, tato ustanovení zakazují zařazení jakékoli společnosti s nezaplacenými daňovými závazky nebo odsouzeními z trestných činů do plánu v průběhu dvou let před udělením.
Některé služby a zboží, jako je střelivo a střelné zbraně, nejsou způsobilé pro smlouvu o termínech. Společnost musí nabízet komerční a off-the-shelf služby a produkty, aby mohla být úspěšně považována za program GSA Schedule Contracts. Jedná se o více než 11 milionů specifických typů zboží nebo služeb, což znamená, že společnosti, které se nacházejí v celé řadě oblastí, mohou být způsobilé.
