Musíte mít přesné záznamy o vašich podnikových výdajích a příjmech pro daňové účely. IRS pravděpodobně bude muset vidět vaši účetní knihu a potvrzení o ověření účetní závěrky. Vedení účetní knihy může také pomoci sledovat vaše příjmy a různé obchodní výdaje. Knihu můžete zakoupit v obchodě s kancelářskými potřebami nebo si ji nastavit sami. Jakmile to máte, zaznamenávání příchozích plateb a odchozích výdajů bude vyžadovat odhodlání a přesnost, ale neměl by trvat příliš mnoho pracovního dne.
Položky, které budete potřebovat
-
Spisová skříň
-
Složky
Vyhledejte archiv pro uložení záznamů o všech vašich obchodních transakcích, včetně výdajů a výnosů. Vyčkejte jednu zásuvku na odchozí výdaje a jednu zásuvku na příchozí prostředky. Rozdělte zásuvky podle složek pro každý měsíc.
Sbírejte každý příjem, který obdržíte. Uchovávejte kopie placených účtů a zaznamenávejte jejich součty. Uchovávejte kopie placené faktury nebo jiných výkazů příjmů za účelem zaznamenávání příjmů.
Rozdělte účetní knihu do dvou kategorií, jednu na výdaje a jednu na příjem. Rozdělte každou kategorii do tří sloupců. Použijte první sloupec pro datum, druhý pro druh výdajů a třetí pro dolar.
Zaznamenejte svůj příjem do příjmové části vaší knihy. Označte datum, kdy jste obdrželi platbu, druh příjmu a částku dolaru za každou platbu, kterou obdržíte. Tento postup opakujte jednou týdně nebo denně, pokud máte několik plateb denně.
Zaznamenejte si výdaje v části o nákladech knihy. Označte datum nákupu v kategorii data, typ uskutečněného nákupu a kolik jste strávil. Opakujte každý den nebo týden pro každý nákup.
Umístěte výpisy o výdajích a záznamy do souboru aktuálního měsíce. Umístěte soubor do druhé zásuvky vaší schránky.
Tipy
-
Chcete-li tento proces zjednodušit, zkontrolujte své příjmy a výkazy příjmů předtím, než budete pracovat na účetnictví.
Varování
Neztrácejte přehled o příjmech. Možná budete potřebovat provést daňové odpočty během auditu IRS.
