Ať už natáčíte svatbu, seniorské portréty nebo rodinné shromáždění, vytvořte a nechte svého klienta podepsat fotografii. Tento právní dokument popisuje služby a produkty slíbené za stanovený poplatek. V případě jakýchkoli otázek je fotografická smlouva zdrojem kontaktních informací a jemných detailů přiřazení fotografie. Podrobnosti o uzavření fotografické smlouvy se liší podle jednotlivých úkolů, ale včetně následujících základních prvků zajistí pevnou a formální dohodu mezi fotografem a klientem.
Zahrnout kontaktní informace pro fotografy a klienty. Zahrnout úplná jména, adresy, e-mailové adresy a domácí a mobilní telefonní čísla. Fotograf by měl také poskytnout adresu webu, je-li k dispozici.
Upřesněte přesné datum (y) pro fotografickou službu. Zahrnout datum kalendáře, den v týdnu a čas začátku a ukončení. Pro celodenní úkoly rozdělte, kam se má klient a fotograf během dne setkat. Například svatební fotograf musí vědět, kdy bude svatební hostina u kadeřnictví, kostela a přijímacího sálu.
Dokumentujte všechna místa s úplnými adresami včetně města a státu. Zahrnout písemné pokyny a / nebo mapy pro těžko dostupné místa. Uveďte kontaktní číslo v každém místě. Zahrajte například telefonní číslo pro banketovou halu nebo kancelář v parku při přípravě smlouvy o fotografování rodiny.
Vypište, co úkol vyžaduje. Nepředpokládejte, že klient rozumí vaší pravidelné rutině. Vysvětlete například, že ve dvou hodinách pro fotografickou schůzku natočíte snímky ve tří řadách, a to neomezený počet míst.
Itemize služby a produkty. Uveďte podrobný seznam toho, co klient získává za své peníze. Zahrnout položky, jako je doba fotografa, počet kilometrů, tištěné doklady, CD, hotové výtisky a webový průzkum. Uveďte, kdy budou k dispozici různé položky, jako jsou hotové výtisky, a popište, jak obdrží tyto položky. Budou zaslány poštou, nebo je klient zvedne na místě fotografa?
Zahrňte cenovou nabídku a dodatek, který vysvětluje poplatky za přesčasy, dodatečné poplatky a zda bude nebo nebude platit daň. Přidejte prohlášení o vkladech, storno poplatcích a pokud je zůstatek splatný za služby uvedené ve smlouvě. Zahrnout zvláštní list nebo brožuru přiloženou ke smlouvě, v níž jsou uvedeny ceny opakování a / nebo poplatky za získání autorských práv k fotografiím.
Seznam přijatých způsobů platby. Zahrnout informace o objednávání prostřednictvím webové stránky a jaké způsoby platby jsou akceptovány online. Zahrnout podrobnosti o platebních plánech a kdy je splatná platba za objednané doplňkové služby nebo otisky. Klient bude chtít vědět, zda bude muset zaplatit za přesčasové hodiny strávené na natáčení na konci skutečné události, nebo pokud to bude možné vyřešit později.
