Datum fakturace a datum odeslání prodejce jsou odlišné. Firmy zaznamenávají datum fakturace a datum odeslání jako doklad o nákupu nebo platbě. Datum vystavení faktury ukazuje doklad o koupi, zatímco datum odeslání prodejcem je den, kdy je zásilka odeslána zákazníkovi. Položku lze obdržet ve stejný den nebo v několika dnech nebo týdnech, v závislosti na dohodě mezi prodejcem a zákazníkem.
Datum faktury
Datum fakturace je datum na účtu nebo záznamu zakoupeného zboží a / nebo služeb; je uchováván jako doklad o koupi. Když zákazník koupí položku nebo zaplatí měsíční účet za jakoukoli službu, zaznamená se datum faktury. Tři typy faktur jsou pro forma, standard a dobropis.
Proforma
Pro-forma faktura se používá k žádosti o platbu v předstihu.
Standard
Standardní faktura se používá jako doklad o prodeji vlastníkem firmy, který zboží prodal, a kupujícím.
Dobropis
Při chybě v cenách nebo v vrácené položce se používá faktura s dobropisem. Úvěr bude vrácen zákazníkovi nebo použit k zaplacení další transakce. Například pokud zákazník internetových služeb přeplatí svůj měsíční servisní poplatek v důsledku systémové chyby, provede se oprava a zákazník obdrží dobropis. Zůstatek kreditu zákazníka bude použit pro pokrytí dalšího měsíčního servisního poplatku, nebo peníze budou vráceny zákazníkovi.
Datum odeslání prodejce
Datum odeslání prodejcem je datum, kdy prodejce zaplatil za přepravu a dal balíček doručením nebo poště. Prodejce může zásilku odeslat zákazníkovi v den nákupu nebo později.
