Faktury by měly obsahovat data pro vyjasnění povinností jak pro emitenta, tak pro příjemce. Datum fakturace je datum vystavení dokumentu - ne nutně datum, kdy byly produkty nebo služby poskytnuty. Platební podmínky jsou interpretovány ve vztahu k tomuto datu. Datum je také jedním způsobem, kdy jednotlivé faktury jsou zaznamenávány a odlišovány. Údaje o fakturách by měly být zřetelně zobrazeny, aby se předešlo záměně faktury a aby byla faktura spolehlivá.
Platební podmínky
Faktury zahrnují časový rozvrh přepravy zboží nebo očekávání platby. Platící termín "netto 30 dní" se například vypočítá od data fakturace, takže platba je splatná nejpozději do 30 dnů od data vystavení faktury. Datum odeslání může být datum faktury, pokud byla faktura vystavena v den odeslání zboží. Pokud se platba stává po splatnosti, podniky se spoléhají na časovou osu poskytovanou datem faktury a podmínkami pro provedení činnosti sběru. Pokud zákazníci obdrží slevu za předčasnou platbu, tyto data určují, zda byla faktura vyplacena v dostatečném časovém předstihu pro získání bonusu.
Fakturace záznamů
Podniky, které rozesílají spoustu faktur, by měly mít systém pro vytváření jedinečných čísel faktur pro každý prodej. Postupný systém číslování zajišťuje, že faktury lze snadno sledovat při jejich výrobě a zaplacení, a to i v případě, že je vystaveno několik faktur se stejným datem faktury.
