Jak vytvořit finanční zprávu. Finanční zpráva je výkaz výdajů a příjmů zaznamenaných měsíčně na zvláštním formuláři. Při sestavování finanční zprávy jsou výdaje rozčleněny a celkový příjem je zaznamenáván každý měsíc. Na konci fiskálního roku je snadné vytvořit výroční zprávu. Finanční zpráva pomáhá majitelům firem analyzovat zisk a ztráty a je nutné získat finanční prostředky.
Oddělte měsíční výdaje do kategorií. Kategorie pro nástroje by zahrnovala telefon, elektřinu, vodu, kanalizaci a odpadky. Kategorie obchodu by zahrnovala pronájem, pronájem nebo hypotéku, daně, údržbu a opravy. Kategorie výdajů na vozidla by zahrnovalo úvěry nebo leasingy, pojištění, mýtné, parkování, plyn a opravy. Výdaje na práci budou zahrnovat mzdy, platy a přínosy. K pojistné kategorii patří pojištění majetku, odpovědnost, zdravotní pojištění a náhradní pojištění pro dělníky. Materiály, služby a dodávky potřebné pro provozování vaší firmy, stejně jako kancelářské potřeby by měly být v samostatné kategorii.
Porovnejte typy finančních výkazů, které jsou k dispozici, a zvolte ten, který bude nejsnadněji udržovat měsíčně. Pokud je váš operační systém Microsoft, pak Microsoft Works nebo Microsoft Office budou mít formulář finanční zprávy. Mnoho vlastníků firem upřednostňuje Quicken nebo Excel vytvořit finanční zprávu, ale je to záležitost osobní preference.
Zadejte měsíční výdaje do formuláře finanční zprávy v příslušné kategorii. Pokud je výdaj, který nemá žádnou kategorii, je místo ve spodní části formuláře a přidá se jedna.
Nezapomeňte přidat ty výdaje, které můžete platit ročně. Vytvořte kategorii ve spodní části finančního výkazu pro roční výdaje. Umístěte roční částku vyplacenou v závorkách za název nákladů; poté rozdělujte roční výdaje o 12, abyste zjistili, jaké roční náklady jsou měsíčně.
Celkové měsíční výdaje přidáním dohromady; zadejte celkovou částku vašich výdajů do příslušné kategorie.
Přidejte své měsíční příjmy a vložte celkovou částku do příslušného místa ve finančním výkazu. Většina majitelů firem upřednostňuje oddělit prodej hotovosti z účtů, které vám platí měsíčně. Umístěte celkový objem tržeb a příjmů do příslušného prostoru.
Odečtěte výdaje z celkové částky prodeje hotovosti a měsíčních příjmů, abyste určili svůj měsíční zisk. Na konci fiskálního roku je nyní jednoduchá tvorba roční finanční zprávy na základě měsíční finanční zprávy. Tento výkaz zisku a ztrát vám v případě potřeby pomůže získat finanční prostředky.
