Finanční výkazy se sestavují jednou za rok, aby odrážely výnosy a výdaje podniku v daném rozpočtovém roce. Přestože se produkuje tak, aby akcionáři, prodejci a investoři mohli vidět, jak podnik vynakládá peníze, podnik může také využít finanční zprávy pro identifikaci majetku společnosti a plánování svých financí.
Určete aktiva a pasiva
Finanční výkazy popisují v průběhu účetního období aktivy a závazky podniku. Například společnost může přezkoumat veškerá aktiva, která vlastní, a veškeré závazky, které dluží. Výkonní ředitelé mohou také určit, zda je lepší prodat část aktiv splatit nebo omezit některé závazky ke zlepšení finančního stavu společnosti.
Určit finanční postavení
Společnosti mohou také použít finanční zprávu k určení finanční situace společnosti, a to jak z hlediska čistého jmění společnosti, tak i měsíční finanční situace. Čistá hodnota se vypočítá odečtením celkové výše závazků z celkových aktiv, které společnost vlastní. Chcete-li vypočítat měsíční finanční informace, odečtěte výdaje daného měsíce z celkového měsíčního tržeb a zisků. U kolektivní částky odečtěte všechny výdaje z celkového ročního výdělku. Podnik může tuto zprávu použít ke zjištění nadměrných výdajů nebo snížení prodeje.
Srovnání
Finanční zprávy lze také použít ke srovnání ročních finančních období. Například, pokud finanční období nebylo tak pozitivní, jak bylo očekáváno, může být zpráva porovnána s předcházejícími ročními zprávami, aby se zjistilo, jak byly peníze vynaloženy v lepších finančních obdobích. Například pokud aktuální finanční zpráva naznačuje, že výdělky poklesly a výdaje vzrostly, vedoucí pracovníci se mohou obrátit na starší zprávy, aby zjistili, jak se výdaje a výsledky prodeje liší.
Naplánujte další finanční cyklus
Závěr finanční zprávy bude často nabízet řešení pro řešení finančních otázek, které mohou nastat ve zprávě. Výsledky zpráv a řešení nabízené v závěrech mohou být využity k naplánování a úpravě rozpočtu společnosti, pokud je úspora peněz cílem firmy například pro příští finanční období. Špatné výsledky jedné finanční zprávy mohou být poznatky získané pro příští finanční období.
