Manažerský informační systém (MIS) je cenným nástrojem, který vedení společnosti používá k posouzení efektivity svých obchodních operací. MIS může poskytnout detailní přehled o určitých částech společnosti a také pomáhat řízení při rozhodování o podnikových rozhodnutích. Zatímco styl a formát MIS se v průběhu let měnil, jeho využití v rozhodnutích řízení se značně zvýšilo.
Fakta
MIS je jedna metoda, kterou společnost používá k získání spolehlivých informací o svých obchodních operacích. MIS by se nemělo zabývat tím, zda lze informace získat, ale spíše jak a jaké informace by měly být získány, aby vedení mohlo činit efektivní rozhodnutí. Jakmile jsou informace poskytovány prostřednictvím MIS, mohou být učiněna rozhodnutí o účinnosti obchodních operací. Omezení existují s MIS, jako jsou náklady na vytvoření a implementaci MIS, tréninkový čas pro zaměstnance, nedostatek flexibility a zachycení nesprávných nebo neúplných informací.
MIS Expense
Implementace MIS může být velmi nákladná pro společnosti, které chtějí efektivněji řídit své operace. Veškeré rozdělení a procesy musí být přezkoumány při určování toho, jaký management informací chce získat pro účely rozhodování. Náklady na tento přezkum, po kterém následují náklady na instalaci, mohou být pro velké společnosti velmi nákladné. Navíc může být k realizačním nákladům rovněž přidáno nové zaměstnání zaměstnanců nebo školení zaměstnanců související s MIS.
Školení zaměstnanců
Správně vyškolení zaměstnanci jsou důležitou součástí MIS. Zaměstnanci jsou v první linii obchodních operací a vytvářejí nebo řídí každodenní činnost společnosti. Pokud systém MIS zjistí chybu systému nebo se manažer rozhodne změnit proces založený na informacích MIS, bude obvykle vyžadováno vzdělávání zaměstnanců. Délka a hloubka výcviku se může lišit, takže je obtížné odhadnout náklady na toto školení. Vedení bude také muset počítat se ztrátou produktivity během tohoto tréninku.
MIS Flexibilita
Jakmile je společnost MIS vytvořena a instalována ve společnosti, může se stát, že je to nepružný systém. Rychlé změny, které odrážejí kolísavé podnikové operace, nemusí být možné v závislosti na stylu MIS a funkčnosti. Zatímco opravování zásad, jako jsou interní kontroly nebo provozní postupy, může být snadné, změny v celém podniku, jako jsou změny služby, vylepšení výroby nebo marketingová strategie, nemusí být jednoduché. Hlavní změny v oblasti podnikání vyžadují zásadní změny v MIS, což vede ke zvýšení nákladů a výpadku vykazování informací.
Informace o nedostatcích
MIS je navržena tak, aby poskytovala informace vedení, takže mohou být přijata správná rozhodnutí týkající se operací společnosti. Největší chybou, kterou MIS může mít, je zachycení nesprávných nebo nedostatečných informací pro správu. Tento problém má za následek ztrátu času a peněz pro společnost, což vede k dalšímu přezkumu MIS k nápravě nedostatků informací.
