Prognózy a řízení rozpočtu jsou nedílnou součástí práce manažera. Rádi bychom chtěli vědět, kolik zkušeností jste měli v rozpočtu. Mohou se zeptat na velmi konkrétní otázky týkající se rozhovorů se zkušenostmi s rozpočtem a vaše odpovědi by měly obsahovat příklady z dobrovolné nebo profesní zkušenosti, které by prokázaly vaše schopnosti. Když budete požádáni, abyste popsali své zkušenosti s řízením rozpočtu, vždy zůstaňte v bezpečí a kontaktujte zaměstnavatele.
Metoda prognózování
Zkuste odpovědět příkladem toho, jak jste vzali v úvahu rozpočet z minulého roku, když jste se ho zeptali, jak odhadujete rozpočet. Zahrňte faktory, které byly důležité pro vaše prognóza, jako je aktuální stav místních a národních ekonomik, poptávka po vašem produktu, konkurenci a stav vašeho průmyslu.
Kontrola nákladů
Můžete poskytnout příklad, kdy jste ušetřili peníze společnosti řízením nákladů. Mohli byste říci: "Zjednodušil jsem výrobní proces v mém posledním postavení. Tím ušetřila každý den hodinovou práci pro zaměstnance, stejně jako náklady na dodávky, které jsme nepotřebovali. Tuto extra hodinu jsme mohli využít k přípravě na další den. Trvale jsme zůstali mírně před nebo na cíl s naším výrobním plánem.
Celkový finanční dopad
Chcete-li ukázat své zkušenosti s finančními prostředky společnosti, můžete odpovědět na tazatele s příkladem, kdy vaše rozhodnutí měla finanční dopad na vaši společnost a jak jste s ní vyřešili. Pokud jste podcenili rozpočet potřebný na dodávky jedné čtvrtiny, informujte se o tom, jak jste se vypořádali a vyřešili problém. Mohli byste říct, že jste mohli přerozdělit zdroje z jiných oblastí rozpočtu s minimálním dopadem na řešení problému. Řekněte anketáři, co jste se ze zkušenosti dozvěděli a jak se jí v budoucnu chcete vyhnout. Informujte zaměstnavatele, zda používáte specifickou rozpočtovou metodu, kterou používáte. To mu pomůže zjistit, zda vaše způsoby předvídání a řízení rozpočtu odpovídají všeobecné kultuře a specifickým potřebám jeho společnosti.
Krátkodobé a dlouhodobé rozpočtování
Když budete požádáni o rozpočet, další způsob, jak předvést své zkušenosti, je vysvětlit, jak jste pracovali s krátkodobými i dlouhodobými rozpočty. Přestože vaše pozice může vyžadovat pouze jednu nebo druhou, zaměstnavatel chce vědět, zda jste schopni dělat obojí. Pokud jste se zeptali na velikost rozpočtů, které jste zvládli, řekněte pravdu. Nezahrnujte příliš velký rozpočet, který jste vynaložili, aby vypadal lépe pro zaměstnavatele. Pokud uděláte a dostanete práci, pravděpodobně budete zodpovědní za práci, se kterou nemáte žádné zkušenosti. Je lepší podnítit tazatele důkladné znalosti a důvěru v určitý druh rozpočtu a ukázat ochotu naučit se pokročilejší práci.
