Podniky obvykle účtují své nákupy jedním ze dvou způsobů - jako výdaje vykázané ve výkazu zisku a ztráty nebo jako kapitálové náklady vykazované v rozvaze. Odpisy jsou trochu jiné, protože v podstatě přesouvají kapitálové náklady z rozvahy do výkazu zisku a ztráty v čase. Pochopení rozdílu mezi kapitalizací a odpisy je zásadní pro poskytování přesnějšího výkaznictví účetní závěrky.
Kapitalizace
Kapitalizace je v zásadě praxí vykazování velkých nákladů na rozvaze společnosti než na výkazu zisku a ztráty společnosti. To je možné, protože většina velkých nákupů - například automobilů nebo strojů - zůstává majetkem společnosti, které by mohlo být později prodáno za hotovost. Menší nákupy jsou obvykle takové věci, jako jsou například kancelářské potřeby, které jsou vynaloženy poměrně snadno, takže nemohou být považovány za aktiva, která společnost uchovává pro budoucí prodej.
Limity na kapitalizaci
Ne všechny výdaje lze kapitalizovat. Obecně platí, že náklad by měl být aktivován pouze tehdy, pokud je jeho hodnota zachována ve formě aktiva. Když firmy vynakládají na služby, jako jsou nájemné, inženýrské služby a platy, často nemohou zaznamenávat majetek, protože nezískávají žádné obchodovatelné položky výměnou za své peněžní výdaje. Služby, které zvyšují hodnotu majetku, například výstavbu nebo rekonstrukci budovy, jsou kapitalizovány. Společnosti a instituce často vyvíjejí kapitalizační politiku založenou na obecně uznávaných účetních zásadách, která určuje hranici pro to, jak velké výdaje mohou být předtím, než jsou kapitalizovány.
Amortizace
Odpisy jsou praxí nákladů na časově aktivované aktivum. Mnoho aktiv nemůže být později prodáno, aby plně získaly náklady podniku. Je to kvůli účinkům postupného dlouhodobého užívání na aktivum - například auto s větší pravděpodobností rozdělí, čím déle to funguje, takže hodnota jeho dalšího prodeje má tendenci být menší než cena původního nákupu. Tento úpadek v hodnotě aktiva je předvídatelný a podnik ji vykazuje jako odpisový náklad, jaký probíhá.
Klíčové rozdíly
Kapitalizace a odpisy jsou podobné a související, avšak v praxi existují některé zásadní rozdíly. Kapitalizací se v podstatě přemísťuje náklad z výkazu zisku a ztráty do rozvahy, zatímco odpis je proces přesunutí zpět do výkazu zisku a ztráty v průběhu času. Daňové úřady obvykle vyžadují, aby podniky v průběhu času odpisovaly velké nákupy, než aby je vykazovaly jako výdaje v daňovém roce nákupu. To brání společnostem, aby snížili svůj příjem a snížili daňovou povinnost, pokud si stále zachovávají schopnost prodávat svůj majetek za účelem splnění daňových povinností.
