Jako majitel obchodního veletrhu budete mít možnost pracovat s řadou různých odvětví. Poskytované služby zahrnují nalezení místa pro obchodní show, pořádání akcí během termínů konání výstavy a propagace výstavy v rámci odvětví. Majitel obchodního veletrhu usnadňuje smlouvy s hotely, konferenčními centry a účastníky obchodních výstav. Vezměte v úvahu všechny proměnné, když se učíte, jak začít obchodní obchodní show.
Položky, které budete potřebovat
-
Software pro obchodní show
-
Průmyslové kontakty
-
Datum konference
-
Pojištění odpovědnosti za škodu
Zaměřte se na odvětví, které by mohly využívat služby organizátora veletrhů. Mnoho novějších průmyslových odvětví, jako jsou weby sociálních sítí, společnosti elektronických lékařských záznamů a skupiny majitelů domácích firem, nebyly ve velkém měřítku poskytovány průmyslovými sdruženími, která pravidelně sdružují obchodní přehlídky.
Investujte do obchodních programů, které vám umožňují iniciovat smlouvy, monitorovat registraci a spravovat rozpočty a inventář. Společnosti, jako je například Seattle Software Corporation, vyvíjejí software pro průmysl, například program Show Go, který poskytuje všechny prvky organizačních nástrojů obchodních výstav, které potřebujete. To vám nabízí bezplatné demo před nákupem.
Zahajte smlouvu s hotelem nebo kongresovým centrem na dny, kdy bude vaše přehlídka v provozu. Většina konferenčních středisek rezervuje nejméně 1 rok předem. Hotely často vyžadují minimální obsazenost před tím, než si pronajmou výstavní sály pro show. Zahrňte požadavky na jídlo a nápoje, abyste získali co největší páku při vašich hotelových jednáních. Přečtěte si každý řádek smlouvy a připravte se na poplatky, jako jsou poplatky za internetové připojení, elektrická připojení, mikrofony a pohyblivé služby.
Zakoupit pojištění odpovědnosti z obchodního styku k pokrytí dnů události. Hledejte specialistu, jako je například CSI Entertainment Insurance, který vám pomůže rozpoznat správné pokrytí vaší show. Může poskytnout správné pokrytí vystavovatelů, účastníků a vybavení, stejně jako pokrytí reklamací.
Propagujte veletrh prostřednictvím průmyslových organizací a podniků, které by mohly využít propagačních příležitostí dostupných prostřednictvím typu publika, které přilákáte. Zvažte nákup databáze průmyslu pro hromadné zásilky. Společnosti jako US Data Corporation a adresáře USA prodávají databáze specifické pro daný průmysl.
Tipy
-
Přineste velký reproduktor jako další bonus, který přitáhne prodejce a návštěvníky show. Většina veletrhů nabízí semináře a hostující řečníky v různých dobách po celou dobu představení. Odborný celebrit nebo špičkový odborník v oboru vám pomůže ospravedlnit náklady na stánku na vaší výstavě.
Varování
Vyvíjejte vztahy s dodavateli, které vystavovatelé potřebují pro úspěšnou show. Tím, že prozkoumáte místní prodejce, budete pravděpodobně schopni čelit problémům, které mohou mít vystavovatelé na vás. Doporučujeme pouze prodejcům, kteří se budou postarat o vaši vystavovatelé s kvalitou práce a spravedlivými cenami.
