Výdaje jsou rozděleny na výnosy nebo kapitálové výdaje. Výdaje na výnosy, běžně nazývané výdaje, přinášejí přínos pro podnik v jednom časovém období, zatímco kapitálové výdaje přinášejí výhody ve více časových obdobích. Na rozdíl od výdajů jsou kapitálové výdaje zaznamenávány jako aktiva, takže jejich hodnoty mohou být odečteny po celou dobu jejich užívání, aby představovaly jejich trvalý prospěch podniku. Organizační náklady jsou výdaje potřebné k zahájení podnikání. Některé náklady na organizaci se účtují jako výdaje, zatímco jiné se kapitalizují v rámci přípravy na amortizaci.
Rozdělte organizační náklady na výdaje a kapitálové výdaje. Kapitálové výdaje jsou výdaje, které nevyrábějí žádný hmotný majetek, nýbrž trvalé přínosy.
Zaznamenejte výdaje v tomto období stejným způsobem jako jakékoli jiné výdaje v jakémkoli jiném období. Například pokud vaše firma vynaložila na instalaci zařízení 1,000 dolarů, to znamená 1,000 dolarů zaúčtovaných jako náklad za období a buď vytvoření závazku ve výši 1 000 dolarů nebo snížení částky 1 000 dolarů z aktiva v závislosti na tom, zda bylo zaplaceno s kreditem nebo hotovostí.
Kapitalizujte kapitálové výdaje zaznamenáním jejich hodnot jako aktiv. To je provedeno tak, aby se tato nehmotná aktiva mohla amortizovat stejnými metodami jako všechny ostatní nehmotná aktiva, jakmile vaše podnikání začne fungovat.
