Stavební náklady jsou účtovány prostřednictvím účetního systému projektu, kde jsou náklady účtovány na konkrétní zakázku, která byla vytvořena jako projekt v systému. Projektový účetní systém umožňuje několik stavebních projektů probíhat najednou, přičemž náklady se účtují samostatně pro každý projekt. Náklady obvykle spadají do tří kategorií: přímé náklady, jako jsou práce, materiály a subdodávky; nepřímé náklady, jako je nepřímá práce, dohled, nástroje, náklady na vybavení, dodávky, pojištění a podpora; a náklady na prodej, všeobecné a administrativní náklady, které jsou vyloučeny ze smluvních nákladů, protože se vztahují na celkovou správu společnosti a nemohou být snadno identifikovány s konkrétním projektem. Existují obecně dvě účetní metody, které lze použít pro účely vykazování: dokončená metoda smlouvy a metoda procentuálního dokončení.
Zaznamenávejte každodenní transakce v časopisech. Periodicky shrňujte a zveřejňujte informace o transakcích na účtech vedoucích účtů, kde jsou jednotlivé transakce zaznamenány jak jako debet, tak i jako kredit pro konkrétní účty v účetní evidenci. Například platby za stavební materiály představují debet nebo zvýšení na účet nákladů projektu a úvěr nebo snížení na hotovostní účet společnosti.
Vyhotovte finanční výkazy podle uzavřené smlouvy. Použitím dokončené smluvní metody se výnos vykazuje pouze u dokončených projektů. Probíhající práce (náklady) jsou vykazovány pouze v rozvaze, což má za následek aktivum, pokud smluvní faktury přesahují náklady nebo závazek, pokud náklady překročí smluvní fakturaci. Celkový čistý zisk nebo ztráta je vykázána v posledním období, kdy je projekt dokončen a má přímý dopad na výnosy pouze za toto období. Uzavřená smluvní metoda účetnictví je zcela retrospektivní (společnost nebude vědět, zda dojde ke ztrátě projektu až do konce) a neposkytuje žádné pokyny pro vedení v průběhu projektu.
Rozhodněte, který ze dvou způsobů použijete a bude konzistentní. Podle metody procentního podílu jsou náklady vykázány ve výkazu zisku a ztráty společně s poměrným podílem všech výnosů projektu (nebo fakturací), které se rovnají podílu práce dokončené během daného období. Podíl dokončené práce se určuje vydělením nákladů na toto období podle celkových odhadovaných nákladů na projekt. Metoda procentuálního dokončení odhaduje skutečné příjmy v každém období, ale je náchylná k možné manipulaci s výsledky, které mohou zkreslovat skutečné postavení společnosti.
