Aktiva jsou všechny položky, které firma vlastní a používá ve svých obchodních operacích. Drobná hotovost představuje malý peněžní fond, který společnost používá k uskutečnění malých nákupů. Společnosti budou často mít hotovostní krabici s určitými penězi, které mohou zaměstnanci využít k zaplacení drobných účtů nebo obědů pro vedoucí pracovníky, mimo jiné užití. Stejně jako všechny finanční aktivity ve firmě je nutné správné drobné hotovostní účetnictví.
Klasifikace aktiv
Drobná hotovost spadá pod klasifikaci běžných aktiv společnosti. Oběžná aktiva trvají méně než 12 měsíců ve většině firem. Společnost obvykle zaznamenává počáteční drobnou hotovostní hodnotu v části o běžných aktivách hlavní knihy. Vzhledem k tomu, že společnost používá hotovost, zaúčtuje položky, které odrážejí použití a splátky, aby udržely standardní drobnou hotovostní částku.
Metoda
Společnosti často používají zástavní drobný peněžní fond. Tato metoda vyžaduje jednoduchý proces revize výdajů a doplnění hotovosti. Malá forma umožňuje jednotlivcům psát si, kolik peněz je v současné době v drobném peněžním fondu a jakýchkoli souvisejících výdajích. Další informace zahrnují nákupy s drobnými hotovostmi, frekvenci využití a doplňování. Mnoho firem denně doplňuje drobné hotovosti, ačkoli to může být méně časté.
Interní ovládací prvky
Interní kontroly chrání aktiva firmy. Drobné hotovostní kontroly zahrnují omezení přístupu k hotovosti, vyžadující příjmy z použitých finančních prostředků, sladění hotovostní schránky každý měsíc a získání řádného oprávnění k doplnění pokladny. Tyto kontroly pomáhají chránit finanční prostředky a omezují jejich využívání pro nevhodné nákupy.
Úvahy
Společnosti mohou realizovat drobný peněžní fond v několika pobočkách. Pro každý drobný peněžní fond ve firmě je nutný záznam o tom, že fond bude ohlášen v hlavní účetní společnosti. Označení oddělí prostředky na samostatné účty. Například společnost může pojmenovat drobný peněžní účet podle svého umístění pro přesné sledování tohoto majetku.
