Mnoho podniků udržuje drobný peněžní fond, který platí za malé denní obchodní výdaje, jako jsou kancelářské potřeby. Chcete-li nastavit a udržovat drobný peněžní fond, musíte je financovat pomocí peněz z vašeho podnikání. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je napsat šek na drobné peníze pomocí svého účtu pro kontrolu obchodu. Při pečlivém účetnictví pomůže zjednodušení obchodních transakcí udržování drobného peněžního fondu.
Umístěte aktuální datum na datový řádek kontroly. Napište "Petty Cash" na řádek "Pay to the Order Of". Přidejte částku šeku do dolarové schránky. Mnoho podniků udržuje 100 dolarů v drobném peněžním fondu. Zadejte částku dolaru slovy na příslušném řádku šeku. Podpis potvrďte podpisem.
Zaznamenat kontrolu v kontrolním registru pro kontrolní účet. Napište "Petty Cash" a částku dolaru do registru a odečtěte částku z dolaru z zůstatku vašeho obchodního kontrolního účtu.
Předložte šek na vaší bance a obdržíte správnou částku hotovosti. Požádejte o hotovost v bankovkách a mincích, které chcete, aby bylo snadné nakupovat s drobnými hotovostmi.
Umístěte drobné peníze do krabice a vytvořte účetní deník, který zaznamenává drobné hotovostní transakce. Zadejte aktuální datum "DR" (Debit) a "Petty Cash" v horní části. Zadejte částku šeku, kterou jste napsali za drobné peníze po této položce. Napište dále "CR" a "Petty Cash" a zapište stejnou částku jako částku hotovosti, kterou jste vložili do drobné pokladny.
Dát jedné osobě klíč a odpovědnost za použití hotovosti a za její započtení.
Zaznamenejte časy, které za deník používají drobné peníze. Uveďte popis výdajů, datum a výši hotovosti, kterou jste použili z drobné pokladny. Umístěte potvrzení o ověření výdajů do drobné pokladny.
Přidejte výdaje na časopis, když používáte drobné peníze.Celkové výdaje a částka hotovosti v drobné pokladně by se měla rovnat celkové částce hotovosti, kterou jste vložili do pokladní pokladny.
Doplňte drobné peníze, když používáte téměř vše. Zapište další kontrolu do "Petty Cash" na celkovou výši výdajů. Tímto se opět vrátí drobné hotovostní částky zpět k původní hodnotě.
Zaznamenejte částku hotovosti, kterou umístíte do pokladní hotovosti, abyste vyměnili drobné peníze za deník za úvěr a přidejte datum.
