Podniky mají mnoho různých způsobů, jak kategorizovat výdaje, když vykazují zisky a ztráty. Pevná a variabilní jsou dvě klasifikace nákladů nebo nákladů, které jsou uvedeny ve výkazu zisku a ztráty. Ačkoli jsou tyto pojmy samozřejmé vzhledem k jejich názvům, skutečné definice mají více společného s tím, jak se skutečné náklady týkají změn v prodeji v rámci podniku. Účetní poukázky mají při klasifikaci, zda spadají pod fixní nebo variabilní výdaje, jedinečné úvahy.
Fixní náklady
Fixní náklady jsou faktury, které je třeba platit každý měsíc. Fixní náklady se mohou lišit, ale mění se z důvodů, které nemají nic společného s hrubým ziskem podniku; spíše se mění kvůli zvýšení určitého "pevného" poplatku, jako je například nové vyjednání nájemní smlouvy. Nájemní splátka je pevným nákladem, protože bude muset být pokryta i v případě, že podnik nemá za celý měsíc žádný prodej; podnik musí i nadále platit svůj leasing bez ohledu na jeho zisky, aby si udržel svou kancelář nebo výrobní prostor. Fixní náklady na jednotku produkce se snižují s nárůstem prodeje a výroby, protože fixní náklady zůstávají stejné při nárůstu zisku.
Variabilní náklady
Proměnné náklady se mohou měnit každý měsíc a vycházejí z výše hrubého zisku, který firma získává každý měsíc. Výdaje na zásoby by byly příkladem variabilních nákladů, pokud vaše firma účtuje tyto druhy nákladů na nákladové části výkazu zisku a ztráty. Propagační a poštovní výdaje jsou také považovány za variabilní výdaje, protože většina podniků bude méně, pokud se jejich prodej sníží. Jinými slovy, variabilní náklady jsou přizpůsobeny aktuální ziskovosti společnosti a variabilní výdaje jsou prováděny, když podnik má peníze a zkrácené, pokud tomu tak není.
Klasifikace služeb
Účty mohou být považovány za fixní i za variabilní výdaje. Pokud výrobní podnik silně závislý na elektřině začíná používat více elektřiny, protože jeho prodeje se zvýšily, což vyvolalo poptávku po více výrobcích, pak je elektřina proměnlivým nákladem. Nicméně s maloobchodním obchodem, který je otevřen 12 hodin denně, bude účet elektřiny relativně stejný, i když zákazník nikdy nevstoupí do obchodu. S první, elektřina je variabilní náklady, měnící se měsíčně s tím, jak se užívání zvyšuje nebo snižuje s produkcí a ziskem. U druhého z nich je elektřina pevnou cenou, protože použití zůstává stejné bez ohledu na to, co se týká zisku. Stejné metody klasifikace platí také pro jiné nástroje, v závislosti na tom, jak jsou nástroje skutečně používány firmou.
Ostatní klasifikace
Mnoho podniků přidává třetí kategorii výdajů nazývaných polo-fixní výdaje. Mohou být nazývány diskrečními náklady. Obchodní manažer se může rozhodnout věnovat více propagací a inzerci v určitém časovém období, aby se pokusil řídit více obchodů. Reklama je vázána na hrubý zisk ve většině podniků, takže to vypadá jako variabilní výdaj. V tomto případě musí být zvýšení, které má zavedený správce, financováno, i když se hrubý zisk nezvýší, což z něj činí více pevné výdaje. Dvojitá povaha těchto nákladů činí třetí označení užitečným v případech, kdy je zvýšené využití nástroje, jako jsou další telefony pro marketing za studena, vázáno na specifickou cestu ke zvýšení podnikání.
