Liga komunitních míčů často žádají místní podniky o dary, aby pomohly pokrýt náklady sportovních týmů. Nejčastější způsob, jakým liga požaduje dary, je psaní dopisu o žádosti o darování. Tento dopis vysvětluje účel dárcovství a na co budou peníze použity. Při psaní tohoto typu dopisu buďte zdvořilí, použijte profesionální tón a nechte podniky vědět, co obdrží za dar.
Adresu dopisu. Napište "Vážení", za kterým následuje název firmy, nebo obecnější dopis, řekněte "Vážení místní firmy".
Představit se. Žádosti o dárcovství jsou obvykle napsány osobou ve výboru ligy. Tento výbor rozhoduje o tom, kolik darů je třeba a jak budou dary využívány. Informujte čtenáře o svém jménu a pozici a uveďte typ a název ligy.
Uveďte podrobnosti o organizaci. Vysvětlete čtenáři, co vaše organizace dělá, jak to prospívá komunitě a dětem a co se snažíte dosáhnout.
Požádejte o dar. Obvykle se mnoho lig vyžaduje od dary v různých částkách, proto se seznamte s částkami darů, které nabízíte. Baseballové ligy často poskytují reklamu sponzorům, například včetně obchodních jmen na hráčských dresech. Ligy také poskytují reklamu prostřednictvím programů a v místních novinách.
Zavřete dopis tím, že poděkujete firmě. Nechte čtenáře vědět, že jste vděčni tomu, že podnik bude mít čas, aby zvážil dárcovství do ligy. Zahrnout způsoby, jak by vás podnik mohl v případě potřeby kontaktovat, a nechte čtenáře vědět, že jej budete kontaktovat s následným voláním ve stanoveném časovém období. Podpíšte písmeno "Upřímně", za kterým následuje vaše jméno a název.
V dolní části zahrňte mezní výseč. Pod písmenem vytvořte formulář, který firma může vyplnit a vrátit se k vám. Zahrňte nabízené částky darů a ceny. Podniky poté vyplní prokluzu a vrátí je na uvedenou adresu.
