Požádat o sponzorování peněz prostřednictvím dopisu je choulostivé tvrzení, protože musíte dostat spoustu informací na krátkou stránku nebo dvě. Pokud píšete průvodní dopis, který doprovází návrh na sponzorství, dopis musí váš čtenář dráždit, aby se chtěl podívat na návrh. Pokud je však dopis samostatný, musí odpovědět na některé klíčové otázky. Proč by měl být sponzor zapojen? Proč by s vámi měli rozhovor? Co je v něm pro sponzora?
Tipy
-
Dobrý dopis načrtne, proč by sponzor měl chtít podpořit vaši věc a sdělit, co je v něm pro sponzora.
Uspořádejte svůj obsah
Napište seznam informací, které chcete s potenciálními sponzory komunikovat, v pořadí významu. Rozdělte svůj obsah do sekcí a rozhodněte, co bude obsahovat každý odstavec Vašeho dopisu. Dobrý dopis může obsahovat silný úvod, seznam vašich výhod, podrobnosti o události, poplatky a způsob, jak se vaše čtenářovi spojit s vámi. Pokud je vaším dopisem žádost o sponzorství, napište dvoustránkový dopis doprovázený listem se zvýrazněnými stránkami, který uvádí vaše výhody, náklady a kontaktní informace.
Začněte se silným úvodem
Začněte svůj dopis tím, že sdělíte potenciálním sponzorům, že pro ně máte prospěch. Nezačínejte svůj dopis tím, že mluvíte o tom, jak dlouho pracujete, kolik lidí sloužíte, nebo veřejnému dobru, které děláte. To je důležité a mělo by být zahrnuto do vašeho dopisu, ale můžete se odlišit od mnoha dalších organizací, které žádáte firmy o příspěvky, dary a sponzorství tím, že okamžitě umožní vašim čtenářům vědět, že vaše událost může pomoci svým podnikům. Konkrétně nechte potenciální sponzory vědět, že vaše událost jim může poskytnout efektivní expozici jejich cílovým zákazníkům.
Příklad:
Chcete-li oslovit stovky nových rodičů ve vašem městě, máme pro vás skvělou příležitost! Při příštím dni dětské hry bychom rádi předvedli řadu oděvů vašich dětí tím, že jste sponzorovali stůl za velmi nízké ceny.
Prezentujte své výhody
Seznamte se s výhodami, které nabízíte potenciálním sponzorům, včetně mimo jiné: signage na akci, volné jízdenky, jmenovací práva, přístup k seznamům účastníků, vzorkování produktů a loga na marketingových materiálech, lístky, trička a vaše webové stránky. Vysvětlete poslání své organizace a řekněte sponzorům, že se mohou spojit s vašimi dobrými pracemi, vytvářet věrnost značek a upřednostňovat vaše publikum. To je místo, kde prodáváte "teplý a fuzzy" pocit související s sponzorstvím. Pokud poskytujete jeden list se seznamem výhod a sponzorských možností, ujistěte se, že tato část je krátká a seznamte se se svým seznamem.
Příklad:
Pracovali jsme v komunitě několik let a naše každoroční dětské hraní je oblíbenou událostí. Získáváme spoustu nových rodičů, s dětmi od novorozenců do dvou let, kteří by rádi viděli vaše oblečení. Se sponzorstvím v tabulce získáte značku s vaším logem nad stolem a u vchodu do akce, leták v tašce, který distribuujeme, a nejlepší místo v hře pro maximální expozici.
Uveďte podrobnosti
Vysvětlete svůj formát události, předpokládanou účast, data, předchozí úspěchy a další logistiku. Uveďte, jaké náklady má být sponzor zapojen, pokud je písmeno hřiště a není doprovázeno žádostí o sponzorství. Uchovávejte tuto sekci krátkou, abyste zabránili spuštění vašeho dopisu. Pique potenciálním sponzorovým zájmem s rozsáhlými detaily, aby se zajímal a požádal o další podrobnosti. Mysli jako potenciálního sponzora a dokončete tuto část závěrečnou větou, která znovu potvrzuje, že sponzorství má prospěch z potenciálního sponzora.
Příklad:
Naše akce přitahuje stovky nových rodičů, z nichž většina je v městských ohledech a místní ve vašem oblečení. Dřívější sponzoři téměř vyprodávali své položky a zaznamenali značný nárůst klientely. Během našeho dne konání hry, která se koná v pondělí 6. února 12-4, mohou rodiče vypít kávu a projít se po stolech, zatímco jejich děti hrají v naší přestavěné herně.
Dokončit s voláním na akci
Ukončete svůj dopis a požádejte sponzora, aby jednal. Pokud jde o průvodní dopis doprovázející návrh, nasměrujte zadavatele k návrhu. Pokud se jedná o písmeno, požádejte čtenáře o volání nebo zaslání e-mailem o určité datum, nebo se podívejte na vaše webové stránky, kde najdete další podrobnosti. Přidání P.S. na konci dopisu se tyto informace odvíjí od zbytku obsahu, takže tuto možnost použijte k vytvoření silného konečného dojmu.
Příklad:
Rádi bychom, aby všichni naši sponzoři zakoupili své tabulky do konce měsíce. Budou s vámi pokračovat příští týden, abyste zjistili, jakou sponzorskou úroveň jste spokojeni. Těšíme se na spolupráci s vámi, abychom rodičům usnadnili přechod nového rodičovství!
