Psaní popisu konference pro konferenci je cvičení v marketingu. Cílem není jen poskytnout přehled o vašem zasedání, ale také vytvořit zájem a vyvolat vzrušení o vaší prezentaci. Jak jednou poznamenal David Packard, spoluzakladatel společnosti Hewlett-Packard: "Marketing je příliš důležitý, než aby byl ponechán na marketingovém oddělení." Je vaší odpovědností vypracovat popis relace, který je čtenářův zájem informován, povzbudivý a relevantní.
Využijte zákony přitažlivosti
Obecně platí, že lidé nerozhodují na základě logiky nebo důvodu, ale podle svých pěti fyzických smyslů. Ve většině scénářů si zvolí možnost, která vypadá dobře, zní dobře nebo se cítí dobře. Pokud to víte, musíte zajistit, aby byl popis kurzu přitažlivý. Vaším cílem je přimět čtenáře, aby myslel, "to vypadá jako něco, na co bych se měl zúčastnit", nebo "to zní jako zasedání, které bych si měl vybrat." Váš popis by měl generovat nadšení a očekávání pro vaše zasedání. Začíná to tím, že vytvoříte podmanivý titul. Namísto rušivého záhlaví, jako je "Ochrana soukromí na pracovišti", vybíráme více okouzlujícího názvu, jako je "Je váš šéf špionážní na vás - a je to legální?"
Váš popis konference bude sestávat pouze z několika vět, takže se každý počítá. Podle popisů zasedání konference, které mají pocit chuti k jídlu, je třeba "oslovit výhody WIIFM (Co je to pro mě?)". Toto je vaše šance na seznámení se s neocenitelnými informacemi, které budou během vaší relace sdíleny. Pokud používáte výše uvedený příklad týkající se ochrany soukromí na pracovišti, může obsahovat následující popis vašeho spojení: "Váš zaměstnavatel může odposlouchávat vaše telefonní hovory, používat software pro sledování počítače a poslouchat vaše hlasové zprávy. A je velmi málo, co s tím můžete dělat. Toto zasedání vám pomůže rozpoznat různé typy dozoru na pracovišti, které zaměstnavatelé používají, a určit, zda jsou porušována práva na ochranu osobních údajů na pracovišti."
Budou účastníci potřebovat určitou úroveň zkušeností, aby ocenili vaši relaci? Například seminář o vytváření alfa kanálů v programu Final Cut Pro je příliš hloubkově pro někoho, kdo nemá žádný odkaz na editační software, takže v popisu kurzu by měly být uvedeny platné předpoklady o relaci. Minnesotská rada neziskových organizací uvádí, že byste měli objasnit, zda je zasedání pro začátečníky, meziprodukty nebo odborníky, a navrhuje, abyste zahrnuli, zda bude tato třída přednáškou, skupinovou diskusí nebo panelovou diskusí.
Váš popis by měl také zahrnovat měřitelné výhody plynoucí z vašeho zasedání. Jak mohou účastníci implementovat informace ve svůj prospěch? Sdružení pro správu profesních sdružení nabízí tuto radu: "Na konci této schůzky budou účastníci schopni analyzovat, vysvětlovat, identifikovat, organizovat" nebo přijmout určitý druh kroku, který lze uplatnit. Jinými slovy, na závěr vašeho zasedání by účastníci měli mít spustitelný kurz.
