Strach z hanobení soudních sporů způsobil, že mnoho zaměstnavatelů omezilo obsah referenčních dopisů na potenciální zaměstnavatele. Omezení typicky umožňují pouze ověření postavení bývalého zaměstnance a data zaměstnání. Zaměstnavatelé však nesmějí omezovat, co dělají zaměstnanci ve svém vlastním čase. Zaměstnanci mohou zasílat referenční dopisy z domova, pokud je zřejmé, že dopis odráží pouze jejich osobní názory a nepředstavuje jejich zaměstnavatele.
Zkontrolujte zásady společnosti týkající se referenčních dopisů pro bývalého zaměstnance. Nepište písmeno na pracovním počítači nebo ho neposílejte, pokud zásada omezuje obsah referenčního dopisu.
Mluvte s osobou, pro kterou píšete dopis, a plně se seznámíte s prací, za kterou se uchází.
Vložte datum a adresu dopisu přímo manažerovi pronájmu.
Vysvětlete, jak znáte žadatele a váš vztah k ní. Uveďte název společnosti, ve které jste společně pracovali.
Zahrnout data uchazeče o zaměstnání a poslední pracovní pozici pro potvrzení informací v životopisu žadatele pro potenciálního zaměstnavatele. Nezahrnujte platovou sazbu žadatele, status rehire nebo žádné osobní záznamy.
Napište stručný popis práce, kterou člověk udělal pro vás nebo s vámi a jak jí zkušenosti pomohou uspět v nové pozici. Nepoužívejte klišé.
Uvedou významné úspěchy, příslušné školení a všechny ceny, které získal žadatel.
Opravte dopis a požádejte ho o opravu. Referenční dopisy bez chyb jsou více respektovatelné.
Zaslat dopis přímo budoucímu zaměstnavateli co nejdříve.
Tipy
-
Zůstaňte neutrální a věcná, pokud váš referenční dopis představuje bývalého zaměstnavatele žalobce spíše než vaše osobní názory.
Varování
Buďte opatrní ohledně toho, co obsahuje. Některé státy vyžadují, aby společnosti na základě písemné žádosti zaslaly žadateli kopii dopisů, které by mohly ovlivnit jejich způsobilost k zaměstnání.
