Možná jste si naplánovali dokonale načasovanou a vysoce přístupnou konferenci s působivou sestavou řečníků, zasedání a akcí. Ale aby vaše akce byla skutečně úspěšná, musí přilákat účastníky. Kromě inzerce a propagace můžete efektivně propagovat svou konferenci s včasnými, dobře zpracovanými tiskovými zprávami. Napište každý kus, abyste donutili tradiční a on-line vydavatele, aby publikovali vaše informace; jsou to kanály k cílovým trhům. Chcete-li dosáhnout tisku-důstojnosti, myslet jako tvůj redaktoři, zatímco píšete. Odpovězte na jejich univerzální otázku: "Co je v tom pro mé čtenáře?" A pak jim poskytněte zajímavý konferenční materiál, který je zaujme.
Napište "Pro okamžité uvolnění" v horní části stránky. Zarovnejte toto zarovnání doleva.
Centrování přesvědčivého nadpisu na stránce, který umožňuje editoru rychle uchopit hodnotu, kterou vaše konference přinesla svým čtenářům. Nejvýše 20 slov přečtěte obsah vašeho tiskového prohlášení a přitáhněte další čtení. Přidat podkapitolu kurzívou, pokud potřebujete další rozšíření nadpisu. Nezapomeňte jmenovat jiná jména kromě těch známých osob. Napište například "ABC Conference to Offer Sneak-Peek of Tomorrow's toys", za nímž následuje podtitul "Actor T.H. Plánuje plnou klíčovou adresu."
Začněte svůj první odstavec termínem a poté představte základní fakta vaší konference, včetně jeho "kdo, co, kde, kdy a kdy". Například napište "Orlando, Florida - Organizátoři očekávají, že více než 10.000 nadšenců navštíví ABC Toy Association čtyřdenní konference v letošním roce, která je naplánována na 10. až 14. října v oranžském Orange County Convention Centre. Konference ABC Toy je největší svého druhu po celém světě. Actor T.H, (filmové) slávy, představí klíčovou adresu."
Uveďte detaily konference ve druhém odstavci. Napište "Například 25 let konference ABC Toy nakreslila účastníky z více než 25 zemí. Akce zahrnuje zhruba pět kilometrů exponátů od veteránů a vznikajících výrobců hraček. Účastníci přicházejí otestovat a obchodovat s nejnovějšími produkty a službami, vytvářet si sítě a navštěvovat vzdělávací setkání odborníků na hračkářský průmysl."
Uveďte v třetím odstavci citát z dobře známého průmyslového zdroje. Napište například "herec T.H., vášnivý sběratel hraček a designér, plánuje neobvyklou adresu. "Přicházím na tuto událost za posledních 10 let. Stává se to pokaždé vážně lépe. V letošním roce uděláme to, co jsem již dlouho plánoval jako klíčový bod hodný této události: Hraj! ""
Uzavřete informace o vaší firmě nebo hostitelském organizátorovi. "Například ABC je národní přední obchodní sdružení pro hračkářský průmysl. Společnost ABC, která byla založena před 25 lety, je věnována prosperitě průmyslu hraček v USA i v zahraničí."
Identifikujte se jako média "Kontakt:" pro více informací. Uveďte své jméno, e-mailovou adresu a telefonní čísla. Tyto informace můžete uvést v horní nebo dolní části stránky.
Tipy
-
Plánujte tři až čtyři vydání, abyste zveřejnili svou konferenci, včetně vydání "Save the Date", krátce po dokončení finálního uspořádání s vaším místem; "výzvu k předkládání (nebo příspěvkům)" asi čtyři až šest měsíců předem; hlavní vydání s podrobnějšími detaily o jednom až dvou měsících ven a konečné vydání po dokončení akce.
Udržujte svou tiskovou zprávu na stránce; nejvýše dvě. Dvojitá kontrola pravopisných a gramatických chyb; nezapomeňte, že redaktoři mají tendenci být takovými věcmi.
Distribuujte své vydání jak v tisku, tak online. Zahrnujte významná klíčová slova do vašeho nadpisu a podtitulku pro čtenáře, abyste mohli rychle najít svou tiskovou zprávu. Ve svém textu také používejte hypertextové odkazy pro připojení čtenářů k vaší domovské stránce, webové stránce konference, fotografiím minulých událostí a dalším stránkám, které vám poskytnou další kontext a přehled.
Požadujete od redaktorů, aby nepoužívali vaše informace do stanoveného času. Nahraďte "Pro okamžité uvolnění" pomocí položky "Embargoed for:", za kterým následuje preferovaný datum a čas.
Můžete vytvořit sadu pro tisk, abyste mohli jít s vaším hlavním vydáním. Zahrnout přehled společnosti, informace o klíčových produktech a službách, fotografie a materiály, které pomohou editory pochopit vaši konferenci s větší hloubkou.
