Co je plán provádění a jaké jsou jeho klíčové složky? Plány provádění lze psát z řady odborných nebo osobních důvodů. Mohou značně zvýšit šance na úspěch v oblasti obchodních operací a osobních projektů. Psaní plánu provádění vyžaduje, aby byly načrtnuty podrobnosti, byly zaznamenány konkrétní zdroje a pokyny jsou jasné a stručné.
Plány provedení se liší od obecných obchodních nebo marketingových plánů. Obchodní a marketingové plány jsou obvykle přehled o tom, kdo, co, kdy, kde, proč a jak obecné operace. Mohou mít několik nesouvisejících strategií a cílů. Plány provádění jsou podrobnější s podrobnostmi o konkrétních činnostech, které mají být v konkrétních časech prováděny určitými lidmi. Tímto způsobem by každý, kdo četl plán, pochopil a interpretoval požadované kroky.
Položky, které budete potřebovat
-
Jasně definovaný cíl
-
Počítač
-
Kalendář
Představte účel plánu. Shrnout cíle a výsledky, které by měly být dosaženy po provedení plánu. To lze provést v jednom nebo dvou odstavcích.
Upřesněte cíle a ukažte v kuličce nebo v krátkém odstavci. Například "Car Company XYZ oslavuje 50 let v komunitě. Během tohoto období chce společnost XYZ zvýšit povědomí o nejnovějším modelu a zvýšit tržby za čtvrtletí o 10 procent."
Určete, kdo bude ovlivněn cíli. Zvažte uživatele, potenciální zákazníky, přidružené organizace a také zaměstnance, kteří plánu provedou. Pokud se jedná o osobní plán, zváží, které vztahy budou muset být podporovány nebo kdo potřebuje vědět o plánu.
Strategie a taktika
Uveďte přístup a metody, které se mají použít při provádění. Toto je podrobnější vysvětlení výše uvedených cílů a cílů. Strategický obrys je zásadním základem pro stanovení podrobností plánu realizace. Car Company XYZ může obsahovat nostalgické památky ve svém mediálním plánu, sponzorovat společenské akce a vymalovat svůj showroom. Důsledně provedené strategické obrysy pomohou čtenáři vytvořit mentální mapu úkolů.
Napište konkrétní taktiky potřebné k provedení každé strategie. Tento úkol nebo seznam úkolů je třeba podrobně uvést a bude pravděpodobně hlavní část plánu provádění. Sponzorování komunitních událostí je například jednou z strategií Car Company XYZ. Progresivní seznam taktik může být prozkoumávání významných událostí v komunitě, kontaktování programových koordinátorů s nabídkou sponzoringu, výroba nebo výběr reklamních reklam nebo propagačních dávek, které se budou používat během akce, platit sponzorské poplatky a zúčastnit se akce.
Delegujte, který jedinec nebo prodejce bude zodpovědný za dohled nad prováděním každé taktiky.
Zdroje a časová osa
Všimněte si specifických zdrojů, které jsou potřebné k úspěšnému provedení. Takové závislosti mohou zahrnovat finance, lidi, technologie, výrobky a služby. Být jasný o množství a kvalitě potřebných zdrojů.
Specifické datum rozvržení nebo určení termínů dokončení provedení pro každou úlohu. Pokud jsou některé úkoly závislé na ostatních, nezapomeňte uvést úkoly v příslušném pořadí v kalendáři.
Zkontrolujte časování události, abyste předvídali zpoždění v doručování pošty nebo v prodejních službách kvůli svátkům. Existují lhůty nebo časy, které je třeba vzít v úvahu? Například při vedení velkolepého otevření naplánujte schůzku s reklamním designérem dobře před vyhlášením akce.
Tipy
-
Před spuštěním plánu vždy předurčte klíčové výkonnostní výsledky. Bude úspěch měřen schopností zůstat včas a v rámci rozpočtu? Byly prodeje zvýšeny? Získala společnost příznivou pozornost médií? Shrnutí odpovědí na tyto otázky sdělí očekávání. Při práci s týmy slouží jako metoda odpovědnosti mezi členy a upřednostňuje celkový cíl plánu.
