Personální politika společnosti pomáhá zaměstnancům pochopit způsob, jakým chcete podnik nebo organizaci provozovat. Jako zaměstnavatel musíte efektivně komunikovat, jak se vypořádat se situacemi, ke kterým dochází na jakémkoli pracovišti. Tyto očekávání a pokyny můžete sdělit vytvořením písemných zásad a jejich propagací prostřednictvím příručky pro zaměstnance, kterou všichni zaměstnanci musí písemně potvrdit, že si přečetli a pochopili.
Pravidla disciplíny
Politika disciplíny může být vaší nejdůležitější personální politikou. Chrání vás před neoprávněnými žalobami, které mohou zaměstnanci přinést ohledně vašich disciplinárních kroků. Politika disciplíny umožňuje vašim zaměstnancům znát vaše pravidla a postupy a důsledky jejich porušování. Vědět, co může představovat okamžité ukončení, je pobídka pro zaměstnance, aby jednal způsobem, který jim umožňuje udržet si práci.
Účetní politika
Účast může být pro některé zaměstnance problémem. Potřebujete zásadu, podle níž očekáváte, že všichni zaměstnanci budou v práci. Účastnící politika může zahrnovat i nemoc, dovolenou a dovolenou. Vaše zásady by měly uvést, jak mohou zaměstnanci požadovat volný čas a jak by měli v případě nepředvídatelných tardí nebo nepřítomností informovat své bezprostřední nadřízené. Stejně jako u všech zásad musíte uvést důsledky porušování zásad.
Politiky týkající se zneužívání drog a alkoholu
Používání nelegálních drog a zneužívání alkoholu může vést ke ztrátě produktivity zaměstnanců. Politika týkající se zneužívání drog a alkoholu může tuto situaci napravit. Vaše zásady by měly zahrnovat očekávání, že zaměstnanci nebudou používat nelegální drogy ani zneužívat alkohol před a během pracovního času, jak budou dohlížet pracovníci se zdravotním postižením nebo alkoholem a disciplinární opatření pro porušení této politiky.
Mnoho zaměstnanců má také politiku týkající se pracovních míst bez kouře. Podpora nepoužívání tabáku udržuje zaměstnance zdravé, což může pomáhat kontrolovat náklady na zdravotní pojištění. Politika může také zlepšit zdraví a čistotu pracoviště. Zaměstnanci, kteří nekouří, mají prospěch z toho, že nejsou kolem těch, kteří to dělají. Některé zásady také poskytují pomoc při odvykání kouření zaměstnancům, kteří chtějí zvyk kopnout.
Platební podmínky
Řeknete-li zaměstnancům, jak budou placeni, je třeba dodržovat zásady. Vaše zásady musí uvést, jak jsou placeny, četnost odměny a podmínky pro přesčasy. Měla by vysvětlit rozdíl mezi osvobozenými a nezaplacenými zaměstnanci, jakým způsobem zaplatíte prémie a provize, a zda budou jejich šeky vydávány v tištěné podobě nebo elektronicky.
