Politika a postupy společnosti nastíní způsob, jakým se podnikání v této organizaci provádí, a poskytuje pokyny jak pro zaměstnance, tak pro manažery. Politiky a postupy jsou typicky vázány do příruček pro zaměstnance pro efektivní zmínku. Zavedení jasných politik a postupů může pomoci společnostem podstoupit hladký a efektivní růst, ale existují nevýhody při vytváření těchto pokynů do infrastruktury vaší společnosti.
Pro: Ochrana odpovědnosti
Instalace a prosazování zásad a postupů může pomoci zabránit vzniku právních problémů, včetně problémů s dodržováním předpisů, které omezují odpovědnost společnosti. Vypracování a prosazování firemních zásad souvisejících s dodržováním vládních norem zvyšuje pravděpodobnost, že zaměstnanci budou dodržovat právní omezení týkající se vaší společnosti, protože jsou začleněny do vaší infrastruktury.
Dokumentované zásady a postupy také pomáhají chránit vaši firmu před odpovědností u soudu, protože formalizování a prosazování těchto firemních pravidel ukazuje, že vaše firma vynaložila úsilí na prevenci negativních událostí, jako je sexuální obtěžování nebo nehody související s zneužíváním návykových látek na pracovišti.
Pro: Profesionalita
Další výhodou vytváření firemních zásad a postupů je profesionalizace.Kodifikace potenciálně kontroverzních témat souvisejících s prací, jako jsou disciplinární řízení, zvyšuje konzistenci a snižuje šance na nespravedlivé zacházení se zaměstnanci. Správa spravedlivé a konzistentní společnosti pomáhá přilákat kvalitní pracovníky a vytváří pozitivní pověst profesionality ve vašem průmyslu a komunitě. Je také méně pravděpodobné, že se dostanete do ruky v souladu s vládou, což zvyšuje důvěryhodnost, bezpečnost a profesionalitu ve vaší obchodní pověsti. Vaši zaměstnanci s větší pravděpodobností splní vaše očekávání s jasně vymezenými procesy, očekáváními a důsledky.
Con: Investice
Ačkoli zavádění politik a postupů má pro vaše podnikání jasný přínos, nesouvisí se zavedením těchto prvků. Vyšetřování, psaní, začlenění a prosazování firemních zásad a postupů vyžaduje čas a peníze. Budete muset najmout někoho, kdo by vyvinul tyto zásady, nebo tuto zodpovědnost přidělit důvěryhodným manažerům a správcům. Každá součást musí být prozkoumána, aby se zajistilo, že nebude v rozporu s platnými federálními, státními a místními zákony upravujícími práva pracovníků, zdravotní předpisy a bezpečnostní pravidla. Postupy a postupy musí být posuzovány a hodnoceny efektivně, protože neefektivní postupy mohou bránit růstu společnosti. Musí být také pravidelně revidovány a aktualizovány.
Con: Omezení
Uplatňování zásad a postupů omezuje schopnost vaší společnosti přijímat rychlé rozhodnutí, posunovat strategie, propagovat nebo neohrožovat pracovníky, protože tyto procesy jsou formalizovány. Menší začínající společnosti mají tendenci být obratnější a schopné provést efektivnější strategické změny, protože jsou méně zatíženy zavedenými pokyny. Politiky a postupy omezují autonomii společnosti, jelikož jejich účelem je vytvářet procesy, které odrazují od spontánních činů a rozhodnutí.
