Software pro řízení rizik hraje důležitou roli v podnicích, které potřebují každodenně řídit rizika pomocí složitých statistických a analytických metod. Tento software umožňuje uživatelům spravovat všechny aspekty rizika z jednoho rozhraní a umožňuje pokročilou manipulaci s daty do zjednodušených podmínek pro analýzu. Přestože tyto výkonné softwarové programy poskytují organizacím velké výhody, existují nevýhody jejich implementace v rámci oddělení rizik.
Náklady
Software pro řízení rizik dosahuje průměrně kolem 2 000 USD nebo více na jednoho uživatele. Další moduly jsou obvykle k dispozici za příplatek za rozšíření funkcí a možností softwaru. Tyto moduly umožňují organizaci přizpůsobit základní software tak, aby odpovídal přesným potřebám organizace. Společnosti by navíc měly zvážit náklady na zakládání a školení zaměstnanců při zkoumání investic do softwaru pro řízení rizik. Některé programy také vyžadují roční náklady na údržbu nebo poplatky za nepřetržité používání produktu a přijímání aktualizací a oprav chyb.
Výcvik
Software pro řízení rizik může být velmi obtížné pochopit, takže školení je často nezbytné. Některá rozhraní mohou být velmi složitá, s nástroji, které zaměstnanci nejsou zvyklí používat nebo dostatečně nerozumí, aby si mohli přečíst výsledky. Je běžné, že software pro řízení rizik nezahrnuje pokročilou dokumentaci svých vlastností, takže učení o pokusu a omylu je běžné, pokud společnost neinvestuje do vzdělávacího programu. Školení snižuje čas potřebný k implementaci softwaru a umožňuje zaměstnancům, aby je rychleji využívali pro každodenní rutinu. Zaměstnanci, kteří jsou školeni k používání softwaru pro řízení rizik, mají také nejméně pravděpodobné, že by je zneužili a nesprávně oznamovali výsledky sestavy. Školení může být k dispozici prostřednictvím společnosti, která vyvinula software, a také od organizací třetích stran. Existuje mnoho organizací třetích stran, které mohou do společnosti přijít a nastavit a vycvičit všechny zaměstnance na daném softwaru, aby zajistily hladký přechod.
Motivace
Zaměstnanci, kteří jsou spokojeni s používáním programů, jako je Microsoft Excel, je těžší přesvědčit, aby přijali nové metody. Trvá to několik let, než je Excel schopen manipulovat s daty, takže zaměstnanci jsou obvykle váhaví začít novým programem. Zaměstnanci musí pochopit výhody používání takového složitého programu řízení rizik a toužit po školení, které je nezbytné pro jeho zavedení do svých každodenních rutin, aby bylo úspěšné.
