Ať už provozujete maloobchodní prodejnu, která je otevřena o víkendech, nebo řídíte výrobní závod, který běží nepřetržitě, plánovací práce na směny závisí na vyvážení vašich obchodních potřeb s potřebami vašich zaměstnanců. Vypracování harmonogramu posunu zvuku zajišťuje, že vaše podnikání probíhá efektivně a zaměstnanci jsou schopni pracovat na optimálních úrovních bez zbytečného stresu nebo únavy.
Výběr cyklu řazení
Shiftové cykly se mohou pohybovat od jednoho týdne do několika měsíců. Pokud jde o večerní a noční směny, výzkum se zaměřuje na to, zda je krátký posun jednoho nebo dvou týdnů pro zaměstnance lepší než delší období, která trvá několik týdnů. Při práci s nočními posuny je spíše obtížné změnit spánky vašich zaměstnanců rychle změnit směny.Ale cykly s dlouhým posunem mohou být stresující, pokud pracovníkům zbaví možnosti strávit večery a víkendy s přáteli a rodinou po delší dobu. To je důvod, proč mnoho zaměstnavatelů zvolí střední půdu, pomocí posunů, které trvají dva nebo čtyři týdny.
Posuny a spací vzory
Každý má vnitřní hodiny nazývané cirkadiánní rytmus, který je přerušován směny. Vzhledem k tomu, že zaměstnanci se přizpůsobují posunům lépe, když se jejich spánek pohybuje dopředu, než aby se pohybovali zpět v čase, posuny by se měly otáčet dopředu od dne do odpoledne do noci. Pracovníkům by měla být poskytnuta doba odpočinku nejméně 24 hodin po sérii nočních směn před změnou na dny. Čím delší zaměstnanci pracují v noci, tím více času by měli být poskytnuty před dalším otáčením směny, aby mohli přizpůsobit své spánkové vzorce.
Možnosti cyklu posunu
Zatímco mnoho společností používá dva nebo tři osmihodinové směny denně, rostoucí počet zvyšuje dobu změn na 10 nebo 12 hodin, takže zaměstnanci mohou každý týden trvat tři nebo čtyři dny. Například pokud zaměstnanci pracují 10 hodin týdně, mohou se hromadit 40 hodin během pouhých čtyř dnů. Zaměstnavatelé se samozřejmě musí postarat o takové plány, aby zajistily, že delší pracovní harmonogram nebude v rozporu s federálními a státními zákony v oblasti nadčasových plateb. Zaměstnavatelé možná budou muset znovu vyjednat pracovní smlouvy, aby vyhověly změnám v rozvrhu. Při přesunu na víkend by měly být cykly rozloženy tak, aby se zaměstnanci dostali alespoň na druhý víkend na osobní čas nebo společenské aktivity.
Vytvoření plánu řazení
Můžete použít tabulkový program pro vytvoření plánu změn a mnoho šablon - dostupných online bez nákladů - je navrženo speciálně pro tyto plány. Spíše než plánování každého zaměstnance jako jednotlivce, seskupte své zaměstnance do dvou nebo více týmů přesunu a naplánujte týmy. Ve tříměsíčním plánu by například tým A byl den pro první cyklus, družstvo B bude večer a tým C bude noci. Přesuňte každý tým dopředu jednu směnu pro druhou a pak pro třetí cyklus. V podnikání, které funguje víkendy a svátky, mohou týmy, které se v těchto dnech pracují, střídat, aby všem zaměstnancům poskytly příležitost mít určité volno.
