Pokud má vaše firma zaměstnance, můžete mít politiku placeného volného času (PTO). Mnoho zaměstnavatelů by považovalo za nejjednodušší pouze poskytnout každému zaměstnancem PTO, aby ho využilo jako pracovní neschopnost nebo dovolenou. Riziko při poskytnutí PTO před tím, než zaměstnanec vydělá celkovou částku za rok, je odpovědnost, kterou zaměstnavatel utrpí, pokud zaměstnanec převezme plné rozdělení a pak opustí společnost. Kvůli bezpečnějším a přesnějším výpočtům PTO mohou společnosti zaměstnancům postupně získat každou výplatní dobu.
Stanovení částek PTO
Zaměstnavatelé obecně nejsou povinni poskytovat dávky, jako je doba dovolené nebo placená nemoc. Výjimkou je Výkonná vyhláška 13706, která uděluje placenou nemocenskou dovolenou zaměstnancům, kteří pracují na federálních smlouvách. Z důvodu matematické jednoduchosti předpokládejme, že vaše společnost poskytuje dovolenou i placenou nemocenskou dovolenou a že chcete tyto dvě kombinovat, aby bylo pro vaše zaměstnance výhodnější a prospěšnější úředníci. Na základě 40hodinového pracovního týdne, pokud poskytujete dva týdny dovolené na dovolenou a nemocenské dovolené, kombinovaný PTO je čtyř týdnů nebo 20 dní nebo 160 hodin.
Výpočet podle doby placení
Vzhledem k tomu, že zaměstnanci s osvobozením odměny dostávají stanovenou náhradu bez ohledu na počet hodin práce, mnoho podniků vypočítává své přímé výcvikové prostředky prostým způsobem. Výpočet PTO podle doby placení umožňuje rovnoměrnou distribuci akumulace těchto zaměstnanců po celý rok.
Určete, kolik pracovníků PTO zaměstnanci obdrží každý rok
Pravděpodobně budete mít zaměstnance, kteří vydělávají PTO v různých sazbách, obvykle s vyššími zaměstnanci, kteří vydělávají více hodin nebo více dní ročně než nové zaměstnance. Například nový zaměstnanec, který má méně než jeden rok služby, může získat za rok 80 hodin PTO, zatímco zaměstnanec s pětiletou službou může mít dvakrát tolik.
Rozdělit ročně počet hodin PTO podle počtu platebních období za rok
Mnoho společností platí zaměstnance každé dva týdny, takže budete pravděpodobně rozdělit počet hodin PTO vydělávaných za rok do 26. Pokud budete platit zaměstnanci týdně, rozdělí se místo 52; společnosti, které platí dvakrát měsíčně, rozdělují 24 platebních období. Pokud zaměstnanec vydělá 80 hodin PTO za rok a zaplatí se každé dva týdny, získá za každé platové období 3,08 hodin PTO. Získá 3,33 hodiny PTO, pokud společnost vyplácí zaměstnance dvakrát měsíčně a 1,54 hodiny každou výplatní lhůtu, pokud má společnost týdenní výplatní listinu.
Výpočet podle hodin
Máte-li zaměstnance za hodinu nebo na částečný úvazek, možná budete chtít zadat PTO na základě počtu odpracovaných hodin. Výpočet PTO za hodinu vám umožňuje přidělit méně PTO pro hodinové zaměstnance, kteří se nehlásí pracovat, nebo pro zaměstnance na částečný úvazek, kteří ne vždy pracují ve stejném počtu hodin v platebním období.
Určete, kolik hodin zaměstnanec obdrží za rok
Zatímco mnoho podniků uděluje zaměstnancům na plný úvazek dva týdny PTO ročně, můžete se rozhodnout, že budou zaměstnanci na částečný a hodinový pracovní úvazek méně než zaměstnanci osvobozeni od platů.
Tipy
-
Některé podniky udělují zaměstnancům na částečný úvazek pouze 40 hodin PTO ročně. Další podniky každoročně poskytují zaměstnancům na částečný úvazek dva týdny PTO, ale počet pracovních hodin PTO je založen na průměrných týdenních odpracovaných hodinách zaměstnanců. Pro zaměstnance pracujícího 25 hodin týdně by dva týdny placeného volného času vyžadovaly pouze 50 hodin PTO.
Určete, kolik hodin bude zaměstnanec pravděpodobně pracovat za rok
Vynásobte průměrné týdenní hodiny zaměstnance o 52, počet týdnů v roce. U hodinového zaměstnance pracujícího 40 hodin týdně by to činilo 2 080 hodin ročně.
Tipy
-
Pokud máte hodinový zaměstnanec pracující 40 hodin týdně a každý rok získáte 80 hodin PTO, můžete se rozhodnout rozdělit hodiny PTO o 2 000 (50 týdnů) než o 2 080. Tato metoda vám umožňuje přidělit hodiny PTO za skutečné odpracované hodiny, což znamená, že zaměstnanec nenarostí PTO, zatímco používá PTO.
Rozdělit roční počet hodin PTO podle ročních pracovních hodin
Pokud váš hodinový zaměstnanec získá každoročně 80 hodin PTO a pracuje 40 hodin týdně nebo 2 080 hodin ročně, rozdělí 80 na 2 080. V důsledku toho tento zaměstnanec vydělá 0,038 hodin PTO za každou odpracovanou hodinu.
Použití PTO v předstihu
Vzhledem k tomu, že všechny metody přírůstku PTO znesnadňují práci zaměstnancům během několika prvních měsíců roku, mnoho podniků umožňuje zaměstnancům půjčit PTO. Firmy obvykle omezují dobu, kterou může zaměstnanec využít předem, ale často to dovolí nejméně 40 hodin, takže zaměstnanci mohou celý týden vypnout.
