Provozní náklady podniku jsou obecně náklady spojené s udržováním existence podniku. Provozní náklady jsou opakující se náklady, které musí podnikatel pravidelně platit - týdenní, měsíční nebo roční. Některé provozní náklady mohou zůstat nepřetržitě stejné, zatímco ostatní výdaje pravidelně kolísají.
Komunikační systémy
Většina zavedených podniků musí udržovat nějakou formu komunikačních systémů pro práci se zákazníky, klienty, zaměstnanci a prodejci. Vedle konvenčních telefonních linek mohou podniky komunikovat prostřednictvím e-mailu, webových stránek, faxů, mobilních telefonů a Skype komunikačních služeb. Náklady na komunikační služby se mohou lišit měsíčně, v závislosti na výši využití, zatímco některé komunikační systémy mají fixní sazby. Provozní náklady na telefon závisí na množství telefonních linek a dalších doplňkových službách, jako je faxová komunikace a dálková komunikace.
Kancelářské vybavení a spotřební materiál
Téměř veškeré vybavení způsobuje náklady na údržbu. Kancelářské zařízení zahrnuje například kancelářský nábytek, kopírky, počítačové vybavení, faxové přístroje a kancelářské potřeby. Obchodní kancelářské vybavení může občas nefungovat nebo se stává zastaralým. Proto podniky obvykle upgradují své vybavení nebo nakupují více pravidelně. Některá zařízení mohou navíc potřebovat pouze údržbu a majitel firmy musí zaplatit za opravné náklady. Také kancelářské potřeby musí být zakoupeny pravidelně, aby byla zajištěna přiměřená dodávka pro obchodní činnost.
Kancelářský prostor
Pokud se majitel firmy rozhodne provozovat domácí podnikání, odpovídá za náklady spojené s leasingem a nákupem komerčního prostoru. Vedle opakovaných částek, které mají prostor obsadit, musí majitel firmy platit za náklady na zařízení a bezpečnostní systémy. Výdaje na obnovu mohou být také provozními náklady pro vlastníka firmy.
Platy a mzdy
Každá společnost, která udržuje zaměstnance, musí zahrnovat platy zaměstnanců jako součást provozních výdajů podniku. Platy zaměstnanců jsou zahrnuty jako provozní výdaje, protože zaměstnanci jsou zvyklí na každodenní provozování podniku a udržují si existenci podniku.
Obchodní pojištění
Zachování pojistné smlouvy pro podnik je podstatnou součástí ochrany majetku podniku. Pojištění podniků musí být placeno v pravidelných intervalech a je tedy provozním nákladem. Většina majitelů firem zakoupí pojištění majetku a odpovědnosti za svou společnost.
