Příručka zaměstnance je formální písemná politika týkající se klíčových témat důležitých pro obchodní operace. Jedná se o obchodní zdroj, který zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou seznámeni s pravidly a procesními pravidly společnosti a snižují záměnu na pracovišti v souvislosti s problematikou.
Profesionalita
První dojmy často vytvářejí trvalé zobrazení. Firma, která si udělala čas na vytvoření důkladné příručky pro zaměstnance, sděluje novým zaměstnancům vysokou profesionalitu. Mít jednotné zásady v písemné příručce zaměstnance nastaví počáteční tón podnikové kultury, aby bral vážně záležitosti řešené v příručce. Když společnost tyto informace sděluje za důležité, zaměstnanci je považují za důležitou pro jejich pozici v rámci společnosti.
Soulad s předpisy
Příručka pro zaměstnance je nejlepším způsobem, jak zajistit, aby podnik splňoval své regulační povinnosti, jako jsou otázky týkající se zákonů o bezpečnosti a zaměstnávání v oblasti diskriminace. Pokud společnost funguje bez písemné příručky pro zaměstnance, předpokládá, že její zaměstnanci jsou plně informováni o provozních protokolech společnosti. To může být nákladný předpoklad. Je také dobrou politikou společnosti, aby byla příručka pro zaměstnance pravidelně revidována advokátem, aby bylo zajištěno, že všechny vyřešené záležitosti jsou v souladu se stávajícími právními předpisy. Špatně vypracovaná nebo zastaralá příručka zaměstnance může vytvořit značnou právní zástavu pro společnost.
Školení zaměstnanců
Důkladná kontrola informací obsažených v příručce zaměstnanců by měla být součástí školení pro nové zaměstnance. Typické příručky se týkají například politik a postupů týkajících se odměňování a platů, docházky, zaměstnaneckých výhod, sexuálního obtěžování, disciplinárních postupů a bezpečnosti.Standardizace těchto postupů prostřednictvím písemné příručky umisťuje každého na stejnou stránku.
Žalobní žaloby
Existence příručky pro zaměstnance může být formální dohodou mezi společností a jejími zaměstnanci. Noví zaměstnanci musí obecně podepsat formulář, který potvrzuje, že si přečetli, chápali a souhlasili s postupy a postupy pro příručky zaměstnanců jako podmínku zaměstnání. Pokud zaměstnanec podá občanskou stížnost vůči společnosti, která se týká záležitostí obsažených v příručce pro zaměstnance, může se stát v tomto případě důležitým dokumentem. Příručka pro zaměstnance může pomoci při obhajobě případů, jako je například porušování smluvních nároků podle obecného práva, pokud se právní záležitost týká záležitostí řešených v příručce. Existence příručky pro zaměstnance, která je důsledně aplikována na zaměstnance bez ohledu na záležitosti týkající se rasy, pohlaví a věku, může také pomoci při tvrzeních týkajících se diskriminace v zaměstnání.
Úspora nákladů
Příručka pro zaměstnance, která je jasně napsaná a definuje charakteristické otázky týkající se zaměstnanosti, sníží potřebu zaměstnance vyžadovat zaměstnance v oblasti lidských zdrojů s otázkami, které jsou řešeny v příručce. To vytváří efektivitu nákladů tím, že poskytuje odborníkům v oblasti lidských zdrojů nebo administrativním pracovníkům více času na řešení dalších záležitostí v rámci společnosti.
