Jak vytvořit příručku pro zaměstnance. Příručky pro zaměstnance vytvářejí konzistentní a spravedlivé prostředí pro zaměstnance. Kromě toho dobře napsané, právně správné postupy mohou v mnoha případech chránit zaměstnavatele před právní odpovědností. Poskytují také přehled pracovních postupů, které mohou společnosti sledovat v průběhu jejich růstu. Firmům všech velikostí doporučujeme napsat příručku pro zaměstnance.
Vytvořte efektivní příručku pro zaměstnance
Zapsat aktuální zaměstnanecké zásady. Poté, co je položíte na papír, požádejte o vstup od supervizorů na všech úrovních.
Požádejte o vstup zaměstnanců. Mohou existovat zásady, které se vyvinuly mezi zaměstnanci, o kterých si nevíte. Některé zásady vytvořené mezi jednotlivými odděleními mohou být užitečné a měly by být doplněny do písemné příručky.
Při vytváření příručky pro zaměstnance vyberte vhodného profesionálního týmu. Velké společnosti mohou mít potřebné písemné a právní zdroje. Malé společnosti mohou být schopny najmout spisovatele a mít své příručky kontrolovány advokáty společnosti nebo advokáty specializující se na právo na pracovišti.
Zahrnout oddíly týkající se obtěžování (ve všech jejích formách), zneužívání drog a alkoholu, kouření a bezpečnosti, stejně jako část o využívání majetku společnosti.
Ujistěte se, že máte možnost, jak si zaměstnanci zaregistrovat stížnosti nebo ohlásit zneužití nebo podvod.
Adresujte standardy šatů, disciplíny a docházky.
Vyčteme obecné zásady, které platí pro všechny, jako jsou svátky společnosti.
Uveďte výhody společnosti, ale nebuďte nadbytečné. Příručka by měla zaměstnancům poskytnout přehled o programu výhod a odkázat je na další zdroje pro specifické údaje.
Přidejte právní sekce podle pokynů svého právního zástupce. V závislosti na velikosti vaší společnosti budete pravděpodobně muset zahrnout stejné informace o zaměstnání, stejně jako jiné zákonem pověřené politiky. Společnosti, které nemusí nutně obsahovat tyto stránky, by to mohly chtít, aby se zabránilo nutnosti aktualizovat příručku ihned po růstu.
Ověřte, zda si zaměstnanci tyto informace přečetli. Pravidelně se setkáváte se svými zaměstnanci, abyste vysvětlili nové politiky a opakovali staré politiky.
Požádejte zaměstnance, aby v příručce vypustili stránku, ve které se dozví, že čtou, pochopí a budou dodržovat zásady společnosti.
Zajistěte zaměstnaneckou příručku v balíčku zaměstnaneckého pronájmu. Měli by být přečteny dříve, než zaměstnanec začne pracovat.
Tipy
-
Zvažte, zda máte příručku ve formě papíru, aby se stránky mohly přidávat a odstraňovat. Pokud zvolíte tento formát, je třeba, aby se zaměstnanci podepsali, což znamená, že obdrželi a provedli změny v knize.
Varování
Příručka pro zaměstnance se považuje za právní dokument. Celá kniha by měla být prozkoumána právním odborníkem, který se specializuje na právo na pracovišti. Specifické otázky individuálního zaměstnání by měly být řešeny v pracovních smlouvách mezi společností a konkrétním zaměstnancem.
