Když žádáte o grant, obvykle budete muset spolu se zbytkem vašeho návrhu předložit navrhovaný rozpočet. Ve většině případů musí být tento rozpočet doprovázen rozpočtovým příběhem. Tato část balíčku návrhů na grant vám pomůže vysvětlit a co je důležitější, ospravedlnit čísla v navrhovaném rozpočtu. Silný, podporovaný a dobře napsaný rozpočtový příběh pomáhá přesvědčit osoby odpovědné za udělení grantu, že vaše organizace a projekt jsou vítěznou sázkou mezi různorodými skupinami kandidátů.
Co je rozpočtový příběh?
Zatímco grantové programy často vyžadují, aby žadatelé splňovali pokyny pro konkrétní program, většina grantových balíčků požaduje, aby návrh zahrnoval plánovaný rozpočet a doprovodný rozpočet. Příběh může být obsažen v samostatné části návrhu nebo by mohl být připojen k rozpočtu jako odrážky nebo poznámky připojené ke konkrétním rozpočtovým položkám. Zatímco cílem rozpočtové části je dát čtenáři okamžitý dojem o samotných číslech, příběh by měl být navržen tak, aby odůvodňoval rozpočet, a to jak celkově, tak podrobně. Přiměřené a přesné ospravedlnění každé rozpočtové položky je zvláště důležité pro velké granty. Narativní detaily musí čtenářům pomoci vysvětlit, jak a kde dotační fondy budou mít pozitivní dopad, pokud bude návrh přijat.
Jaká je funkce rozpočtového příběhu?
Účelem rozpočtového příběhu je vysvětlit a zdůvodnit plánované náklady na návrh plánu. Aby byl rozpočet vyprávěn efektivní, musí být jasně a stručně napsán v běžném jazyce. Vyprávění vysvětluje, proč jsou všechny konkrétní náklady nezbytné pro dosažení cílů návrhu a cílů grantového programu. Chcete-li, aby práce byla jednodušší a jednodušší, vytvořte jak rozpočet tak rozpočet narace přibližně ve stejnou dobu. Práce, kterou vytvoříte pro vytvoření jedné části, bude nutně informovat a tvarovat druhou a naopak.
Jak organizujete rozpočet příběhu?
Obecně řečeno, rozpočtové příběhy budou uspořádány v souladu s organizací rozpočtu, neboť má za cíl objasnit a zdůvodnit rozpočet. Vytvoření příběhu, který napodobuje organizační strukturu samotného rozpočtu, pomáhá posílit vaše data a pocit soudržného návrhu pro vaše čtenáře.
Začněte kategorizací každé části vašeho vyprávění v souladu se způsobem, jakým rozpočet sám dělá. Možná budete chtít napsat zvláštní oddíl pro neobvykle drahé položky namísto seskupení do jednoho odstavce. V opačném případě by měla být každá položka zahrnutá do příslušného odstavce v příslušné kategorii. Zahrnout konkrétní informace o tom, proč jsou tyto konkrétní náklady nezbytné, jak se vztahují k vašemu programu a jak podporují cíle grantu. Dále zahrňte doloženou podporu položky, její cenu a konkrétní zdroj, pokud je to možné.
Jaký je příklad rozpisu rozpočtu?
Jeden příklad rozčlenění rozpočtu zahrnuje následující kategorie:
- Personál a konzultanti (nebo je střídavě rozdělí do dvou samostatných kategorií)
- Okrajové výhody
- Cestovat
- Ostatní smlouvy a služby
- Nástroje / vybavení
- Spotřebního materiálu a materiálů
- Příjem programu
- Smíšený
Granty, na které žádáte, mohou mít své vlastní konkrétní požadavky na návrh obecně nebo zvláště rozpočet a rozpočet. Před finalizací návrhu a rozpočtu vyprávějte vždy své požadavky na grant. Většina grantů očekává zařazení rozpočtových položek do kategorií.
Napište jako přítele
Aby byl obsah rozpočtového příběhu efektivní, měl by být konkrétní, přiměřený, proveditelný a dobře organizovaný. Mějte na paměti, že účelem vyprávění je ospravedlnit navrhované náklady a výdaje a ukázat, že jsou oba oprávněné a nezbytné. Chcete-li vytvořit návrh vyprávění pro každou sekci a rozpočtovou položku, přistupte k úkolu, jako byste vysvětlovali zainteresovanému příteli, který se zcela netýká programu, vaší společnosti, grantové organizace nebo organizace poskytující finanční prostředky. Tato osoba chce vědět víc, ale postrádá profesionální zázemí nebo slovní zásobu, aby instinktivně pochopila vaše cíle. Musíte to vysvětlit tomuto nezkušenému příteli pomocí jasných, jednoduchých termínů a přímých úvah.
Napište každou narativní část, jako kdybyste mluvili přímo s touto osobou. To vám pomůže vytvořit příběh procesu s konverzním tokem pomocí jednoduchého, jasného jazyka. Jakmile jste s tímto přístupem napsali úplný návrh příběhu, můžete se vrátit zpět a upravit text tak, aby plynulěji protékal a opravoval všechny problémy s čitelností.
Zopakujte čísla pro jasnost
Opakujte přesné ceny ve svém vyprávění, za předpokladu, že váš příběh bude v samostatné části vašeho návrhu. To usnadňuje čtenáři pochopit váš rozpočet a podrobnosti o tom, jak budou prostředky využívány. Pokud je váš rozpočet založen na projekcích, vysvětlete, jak jste odhadli náklady, a pokud máte nějaké písemné citace nebo odhady od externích poskytovatelů, připojte je k vašemu návrhu jako přílohy.
Dále postupujte za předpokladu, že váš čtenář nebude nutně chápat, jak má být každá položka použita nebo jaký je její účel při dosažení vašich cílů. Uveďte jasné popisy toho, jak bude daná položka použita, nebo co služba přispívá k navrhovanému programu.
