Písemné oznámení o nabídce vás seznámí s původcem nabídky a vyzve potenciální respondenty, aby se dozvěděli více. Tento dopis shrnuje a předá materiály a pokyny potřebné pro odpověď na vaši výzvu k podání nabídky. Řeknete svým čtenářům, kdo jste, co hledáte a jak budete odpovídat na otázky uchazečů. Objevíte, jak chcete dostávat nabídky a jaké je vaše časová osa. Zatímco seznamy nabídek nabídek často přijímá přehledné, tabulkové a memo formáty, můžete použít formální dopis, abyste předložili shrnutí procesu nabízení a zdůraznili jeho klíčové body.
Pozvěte čtenáře, aby odesílali návrhy nabídek, které odpovídají vašim připojeným dokumentům nabídky. Dokumenty nabídky mohou obsahovat popis procesu hodnocení a pokyny nabízejícího, které specifikují formát a obsah materiálu, který má být předložen. Mohou také obsahovat smluvní podmínky, které by uchazeči měli očekávat ve smlouvě, jakož i podrobný popis nebo specifikace služeb nebo zboží, které požadujete. Pro pokyny čtenářů uveďte v seznamu s odrážkami seznam dokumentů nabídky, které jste k Vašemu dopisu připojili.
Zjistěte se jako advokát nabídky. Stručně představte své podnikání s přehledem vašeho poslání, umístění a webových stránek. Uveďte také jméno a kontaktní informace kontaktního místa čtenáře, pokud jde o všechny záležitosti související s žádostí o nabídku. To může být vy nebo někdo jiný, komu jste delegovali řízení procesu nabízení.
Popište úsilí, o které žádáte nabídky. Nabídněte takové údaje, jako je umístění, rozpočet, rozsah a velikost podniku. Diskutujte, jak se úsilí hodí v rámci vašich velkých cílů a cílů.
Prezentujte svůj plán pro celý proces nabízení. Uveďte své lhůty a místa pro příjem písemných záměrů, otázek a návrhů nabídek. Uveďte datum jakýchkoli plánovaných událostí souvisejících s nabídkou, jako je například předběžné zasedání, otevření nabídek a veřejné výběrové řízení, výběrová nebo zadávací schůzky.
Seznamte čtenáře s pokyny k přihlášenému uchazeči o podrobné pokyny ohledně toho, co je třeba předložit a v jakém formátu. Zdůrazněte, že věnujete velkou pozornost předepsaným formám a požadavkům a zmínit možnost diskvalifikace nabídek v případě nesouladu. Jasně uvádějte základy nebo kritéria pro zadání nabídky a další informace, které byste chtěli zdůraznit, například počet požadovaných kopií a způsob, jakým mají být nabídky zapečetěny, zabaleny a označeny.
Opakujte pozvánku na nabídku a poté poděkujte čtenáři za jeho zájem. Formálně uzavřete dopis a podepište své jméno a titul.
Tipy
-
Nabídky nabídek mohou být složité. Obraťte se na právníka před dokončením nabídky a balíčku. Korektujte svůj dopis pro gramatické a pravopisné chyby.
Blokujte svůj dopis a poté jej vytiskněte na hlavičkový papír.
