Mnoho charitativních organizací, škol a jednotlivců se spoléhají na finanční pomoc od firemních sponzorů, aby jim umožnila pokrok. Psaní dopisu o žádosti o sponzorství může být obtížným úkolem a vědět, které informace, které je třeba zahrnout, mohou být matoucí. Písmena by měla být zdvořilá a stručná, a spolu s následujícími tipy můžete vytvořit profesionální dopis pro potenciální sponzory.
Instrukce
Vyzkoušejte možné společnosti a jednotlivce, kteří mohou nabízet sponzorství. Ujistěte se, že se podíváte na společnosti související s vaší příčinou, protože s větší pravděpodobností vám pomohou.
Najděte jméno osoby nebo oddělení, které by mělo obdržet váš dopis. To nejen prokazuje, že jste vynaložili další úsilí na nalezení informací, ale také byste měli svůj dopis zpracovávat efektivněji.
Uveďte své jméno nebo název firmy smělným písmem. Uveďte svou adresu pod tuto záhlaví, aby zadavatel měl odpověď. Písmeno by mělo vypadat co nejvíce profesionálně.
Začněte svůj dopis adresáním příslušné osobě a poté poskytněte informace o vaší společnosti a co dělá. Zahrnujte všechny události, které můžete držet, nebo jste dříve drželi, s podrobnostmi o jakýchkoli zvláštních hosty, publicitě nebo získaných finančních prostředcích.
Vysvětlete, co děláte, a zdvořile požádejte o sponzorství. Uveďte co nejvíce informací o tom, kolik potřebujete, nebo jakékoliv jiné možnosti nabízené. Pokud například pořádáte nějakou akci, různé úrovně sponzoringu by na události měly různé výhody nebo publicitu a tyto možnosti lze nabídnout.
Ukončete svou žádost poděkováním potenciálnímu sponzorovi a ručně podepište dopis. Přiložte obálku se samolepkou, která je sama o sobě známá, a učiníte tak pro firmu co nejjednodušší odpověď na vaši žádost.
Tipy
-
Pokud máte brožuru, která nabízí více informací o vaší společnosti, uveďte ji s písmenem.
