Společnosti vydávají debetní a kreditní faktury, protože se zabývají obchodními transakcemi se zákazníky. Pojmy debet a úvěr mají různé významy pro účetní transakce, bankovní transakce a faktury. Když podnik vymění kreditní fakturu nebo debetní fakturu, musí si uvědomit, co tyto dokumenty znamenají.
Úvěrová faktura
Prodejci vydávají kreditní faktury z různých důvodů. Pokud zákazník nahlásí problém s zakoupeným zbožím, prodávající může vystavit kreditní fakturu. Pokud zákazník vrátí nepoužitý produkt, může prodávající vydat kreditní fakturu za vrácenou částku. Pokud je zákazník nespokojen s poskytnutou službou, může prodávající vydat zákazníkovi kreditní fakturu. Úvěrová faktura snižuje množství peněz, které prodejce očekává od zákazníka. Prodávající snižuje pohledávky za částku kreditní faktury a zvyšuje výnosy z prodeje a příspěvky. Kupující sníží své účty splatné za částku kreditní faktury a snižuje její inventární hodnotu.
Debetní faktura
Prodejci vystavují debetní faktury z různých důvodů. Pokud zákazník nedodrží lhůtu pro slevu na předčasnou platbu a stejně tak odečte slevu, prodávající může vystavit debetní fakturu pro část slevy. Pokud prodávající předplacuje poplatky za přepravu zákazníka, může prodávající vydat debetní fakturu za tyto náklady. Debetní faktura zvyšuje částku, kterou prodávající očekává od zákazníka. Prodávající zvýší své pohledávky za částku faktury a zvýší výnos. Kupující navýší své účty splatné za částku debetní faktury a zvyšuje své výdaje.
Výhody vydávání úvěrových a debetních faktur
Úvěrové a debetní faktury poskytují kupujícímu i prodávajícímu několik výhod. Zaprvé, kreditní a debetní faktury poskytují papírovou stopu pro transakci. Tato dokumentace umožňuje zaměstnancům a auditorům společnosti uchovávat záznamy a kontrolovat transakce v minulosti. Úvěrové a debetní faktury také vytvářejí záznam mezi kupujícím a prodávajícím o finančních transakcích mezi těmito dvěma subjekty.
Nevýhody vydávání kreditních a debetních faktur
Některé nevýhody přicházejí také z vystavení faktur a debetních faktur. Každá vystavená kreditní nebo debetní faktura vytváří dodatečné výdaje pro prodávajícího. Prodávající vzniká náklady na papír, náklady na inkoust, poštovné a náklady spojené s vytvářením faktur. Také množství platebních a debetních faktur vytváří potenciál záměny jak pro kupujícího, tak pro prodejce v důsledku dodatečných dokumentů.
