Mnoho okresů a obcí má zónový výbor nebo zónový výbor. Tyto výbory určují zóny nebo okresy určité oblasti. Rozhodnutí o rozvoji země jsou také součástí povinností zónového výboru. Lidé píší dopisy místnímu zónovému výboru z různých důvodů, jako je podání stížnosti nebo zařazení položek do pořadu jednání příští schůze výboru. Psaní odborného dopisu výboru není těžké.
Napište nadpis v horní části stránky buď uprostřed, nebo asi dvě třetiny cesty napravo od stránky. Nadpis obsahuje adresu na prvním řádku, město, stát a PSČ v druhém a třetí.
Napište název zónovacího výboru několik řádků dolů, nalevo odůvodněných, následuje jeho adresa, město, stát a PSČ. Toto je známé jako vnitřní adresa.
Napište pozdrav dvě místa níže. Můžete napsat "Vážení zónová rada", "Vážení členové zónové komise" nebo "Vážení pánové nebo mistři", následovaný dvojtečkou.
Napište tělo dopisu.
