Některé dohody jsou jednoduché, jednoduché a snadné je psát. Jiné jsou složité dohody, které smluvní strany uzavřou po měsících jednání a kompromisu. Po skončení jednání je důležité uzavřít dohodu, zatímco klíčové termíny jsou čerstvé. Zajištění času a úsilí k dokončení dohody pomáhá zajistit, aby písemná smlouva přesně popsala dohodu stran a vedla soudní spory v případě závažného porušení, u něhož je méně pravděpodobné, že k ní dojde.
Zkontrolujte závěrečné písemné obchodní podmínky nebo memorandum o porozumění. Zkontrolujte, zda byly vyřešeny všechny nevyřešené problémy. Obraťte se na vyjednavače, abyste objasnili nejednoznačné pojmy.
Napište dohodu v běžném jazyce. Přidejte veškeré potřebné ustanovení "kotlové desky". Jedním typickým ustanovením o kotli je doložka oddělitelnosti. Ustanovení o oddělitelnosti uvádí, že pokud není jeden z podmínek dohody vynutitelný, smluvní strany souhlasí s tím, že tento termín "uzavřou" smlouvu a ostatní podmínky zůstanou.
Odeslat kopii dohodnuté smlouvy druhé straně. Požádejte druhou stranu o přezkoumání návrhu v přiměřené lhůtě a zašlete jakékoli opravy nebo připomínky, které si přeje přidat.
Zahrňte požadované opravy do dohody, pokud jsou přiměřené a neměňte podstatu dohody.
Vytiskněte dvě kopie konečné smlouvy. Podpiste a zadejte tyto "duplicitní originály" dohody nebo obdržíte podpis oprávněného zástupce.
Odesílejte obě podepsané kopie smlouvy druhé straně. Požádejte druhou stranu, aby podepsala obě duplikáty originálů a vrátila vám jeden originálně podepsaný originál.
Zkopírujte jeden duplikát originálu smlouvy s jinými důležitými záznamy společnosti.
Tipy
-
Pomocí nástrojů pro kontrolu dokumentů vašeho textového editoru můžete sledovat komentáře a změny, které každá strana provádí v písemném návrhu.
Varování
Obdržíte-li ve státě, který je držitelem licence, licenční smlouvu přezkoumá před podepsáním smlouvy nebo jej předloží druhé straně k podpisu.
Nikdy nekopírujte jazyk z jiné dohody, pokud si nejste jisti, že rozumíte kopírovanému ustanovení a důsledkům a důsledkům jeho zahrnutí.