Firmy, církve a mnoho dalších typů organizací používají formuláře pro úhradu nákladů jako způsob sledování výdajů a provádění plateb pracovníkům nebo dobrovolníkům za vzniklé výdaje. Pokud zaměstnanci nebo dobrovolníci vykonávají různé činnosti nebo nakupují dodávky pro účely organizace, jsou zpravidla hrazeny za vynaložené peníze. S cílem sledovat tyto výdaje a zajistit, aby jim správní lidé dostávali platbu, vyžadují, aby všichni lidé v případě potřeby vyplnili formulář pro úhradu.
Použijte tabulkový procesor pro vytváření formulářů pro vrácení peněz. Vytiskněte formulář na hlavičkový papír společnosti.
Vytvořte místo pro jméno, telefonní číslo a adresu osoby, která požaduje úhradu.
Vložte datum, kdy vznikly náklady. Pokud výdaje přesahují několik dní, v tomto sloupci nebo řádku se nacházejí všechny příslušné data.
Nechte prázdný popis účelu výdajů, jako jsou například obchodní cesty, zásoby zakoupené pro projekt nebo pracovní schůzku během oběda.
Ponechte několik řádků pro daný druh výdajů. Zahrnujte krabice za běžné výdaje, které vaše organizace často zažívá, jako jsou potraviny, zásoby nebo plyn.
Ponechte řádky pro částku vedle typu výdajů. Několik řádků pro typ a částku umožní vrácení žádosti o více výdajů na stejném formuláři.
Ponechte řádek podpisu. Uveďte, že dáváte přednost kopii potvrzení, které má být připojeno k formuláři také.
