Formulář údržby může být použit pro několik různých funkcí, od úklidové práce a zahradnictví až po kancelářské potřeby a všeobecné spotřebiče. Nejběžnějším používáním formulářů pro pracovní objednávky je údržba. Vytvoření formuláře je obtížnější, než by se mohlo objevit. Formulář, který je příliš komplikovaný, může v procesu způsobit neefektivitu; nicméně forma, která je příliš obecná, může být pro všechny příležitosti nedostatečná.
Otevřete aplikaci MS Word nebo jinou aplikaci pro publikování v počítači. Můžete začít od začátku, používat průvodce formulářem nebo stáhnout online šablonu pracovní objednávky.
Vytvořte řádek pro adresu nebo místo, kde se má práce provádět. Mělo by obsahovat číslo jednotky nebo kanceláře.
Zahrnout řádek pro datum zápisu a datum dokončení. Datum zadání by měl být vedle řádku pro podpis osoby, která objednávku původně zadala. Termín dokončení by měl být doplněn řádkem pro jméno osoby, která práce dokončila.
Vytvořte volitelná pole pro další informace. Tato pole mohou zahrnovat celkovou pracovní dobu, náklady nebo části použité k dokončení úlohy. Možná budete chtít zahrnout i sekci pro poznámky.
Rozhodněte se o formátu. Některé pracovní příkazy jsou ve formě kontrolního seznamu, zatímco jiné mají být vyplněny v sekcích. Jiné mohou být pro konkrétní oddělení nebo úlohu tak specifické, že potřebují pouze sloupce pro úkol a datum dokončení. Složitost objednávky závisí na potřebách požadované práce.
