Plánování nákladů na projekt zahrnuje pochopení prvků projektu, nákladů na každého a jak sladit zdroje, aby bylo možné využít snížení nákladů. Náklady na práci jsou vypočítávány pomocí pracovních poměrů za hodinu podle druhu práce. Náklady na materiál se přidávají k nákladům na projekt. Načasování těchto nákladů je určeno plánem projektu. Načasování využívání zdrojů a určení toho, kde se úkoly projektu překrývají s jinými projekty, je důležité pro dosažení významného snížení nákladů na projekt.
Určete úkoly potřebné pro dokončení projektu. Určete, které úkoly jsou zapotřebí k podpoře zahájení jiných úkolů nebo vzájemné závislostí úkolů. Odhadte průměrné dodací lhůty pro úkoly. Určete materiály a pracovní dobu potřebnou pro každý úkol.
Naplánujte projekt zpětným plánováním od data splatnosti projektu; zvážit všechny vzájemně závislé úkoly a další úkoly s použitím průměrných čekacích dob. Použijte hodiny práce pro každý typ práce. Určit celkovou pracovní dobu podle typu práce a celkových hodin práce na projektu. Celková pracovní doba týdně a měsíc podle druhu práce.
Změňte rozvrhy tím, že budete zvažovat počet pracovních hodin dostupných denně za každou práci a požadovanou pracovní dobu. Například pokud jsou k dispozici čtyři hodiny určitého druhu práce za den a úloha projektu vyžaduje osm hodin, pak plán pro úkol je dva dny. Aplikujte pracovní poměr za hodinu na typy pracovních sil a určete celkové náklady na projekt a podle druhu práce. Přidejte náklady na materiál do projektu. Stanovte náklady na práci a materiál za týden a měsíc podle časového rozvrhu použití práce a materiálu.
Uvažujte o změnách plánu pracovních úkolů, které poskytují příležitost využívat práci s nižšími sazbami. Například může být zapotřebí programátor, ale je k dispozici pouze programátor s vyšším pracovním poměrem. Pokud lze program změnit tak, aby vyhovoval použití programátoru, mohou se náklady na projekt snížit. Určete situace, kdy jsou projekty pracovních zdrojů používány na více projektech, a pravděpodobnost, že zdroj bude zastavovat a restartovat práci na projektu. Odstraňte tyto zastávky a začněte rozvrhováním, použitím různých zdrojů a kombinací úkolů. Tím se vyloučí náklady na výuku, které vznikly v důsledku dalších hodin spojených s restartováním práce na projektech.
Zvažte další projekty, které mohou mít úkoly nebo celé projekty, které se opakují nebo překrývají s projektem. Určete úspory nákladů odstraněním překrývajících se úkolů, integrací projektů a sdílením nákladů.
Tipy
-
Software pro správu projektů usnadní plánování nákladů. Alternativní plánování pomocí různých zdrojů bude mnohem jednodušší pomocí automatizovaných metod.
