Zatímco rutinní obchodní operace udržují vaše podnikání fungující, projekty jsou tím, co propultuje a vyskočí vaši společnost. Od integrace nových technologických systémů do marketingového výzkumu se projekty používají téměř ve všech oblastech vašeho podnikání. Některé projekty mohou mít omezený rozsah, ale velké projekty mohou vyžadovat specializované zaměstnance, čas a rozpočet. Dodržování rozpočtu je zásadní pro zajištění toho, aby projekt přispěl k vašim dlouhodobým obchodním cílům.
Finanční stabilita
Projekty, které překračují rozpočet, mohou ovlivnit vaši finanční stabilitu. Zvýšené ceny, přesčasy zaměstnanců a špatné počáteční odhady nákladů mohou způsobit, že projekty budou mít více času a peněz, než bylo původně plánováno. Zatímco některé kapitálové náklady velkých projektů mohou být časově rozloženy a mohou být financovány z úvěrů, okamžité náklady na práci a dodávky obvykle vyžadují ponoření do vaší dostupné hotovosti. Stažení finančních prostředků z vašeho bankovního účtu může mít vliv na Vaši okamžitou likviditu, vaši hotovostní tok a schopnost platit další obchodní výdaje, jako jsou služby a platy zaměstnanců.
Pověst
Překročení rozpočtu projektu může mít vliv na pověst vašeho celkového podnikání, projektových manažerů a výkonného vedení. Veřejné společnosti mohou čelit zvýšené kontrole ze strany stávajících investorů, analytiků a potenciálních investorů, pokud se zveřejněné projekty nebudou provádět včas a podle rozpočtu. Soukromé společnosti mohou stále čelit negativnímu dopadu partnerských společností, soukromých investorů a zákazníků. Být schopen přesně projektovat rozpočet a držet se původních finančních omezení je považován za rozumné řízení.
Zisk
Projekty prováděné u klientů, kteří překračují rozpočet, mohou mít vliv na zisky vaší společnosti. Pokud se projekt provádí na základě smlouvy, jste pravděpodobně drženi mnoha původních odhadů nákladů, které jste poskytli, abyste získali práci. Vaše podnikání může muset absorbovat veškeré nadbytečné náklady, což sníží váš zisk. Pokud projekt jde příliš daleko nad počáteční rozpočet, vaše společnost může přijít o peníze. Dokonce i v případě, že váš projekt není založen na smlouvě, překročení rozpočtu může narušit vztahy s vašimi klienty a obchodními partnery, pokud sníží jejich ziskové marže.
Produktivita
Pokud vaše obchodní projekty překročí rozpočet nebo plán, může to mít vliv na produktivitu. Zaměstnanci, kteří byli naplánováni na práci na jiných projektech, mohou být zpožděni, potřebné dodávky nemusí být k dispozici a dodatečné finanční prostředky musí dokončit projekt, mohou ponechat méně prostředků na další projekty nebo obchodní funkce. Navíc "vina hra", která může nastat k ospravedlnění nákladů projektu, zabere čas a zvyšuje úroveň frustrace účastníků projektu.
