Vypočítávání přesných nákladů na tisk je obtížné podnikání, ale je důležité udělat, pokud opravdu chcete získat zvládnutí vašich výdajů. Možná zjistíte, zvláště pokud potřebujete mnoho kopií stejného dokumentu, že je podstatně levnější zadat tiskovou úlohu. Začněme nějakým číslem.
Položky, které budete potřebovat
-
Tužka
-
Papír
-
Kalkulačka
-
Sada nových inkoustových kazet pro tiskárnu
-
Příjmy za papír, inkoust a tiskárnu
Přímé náklady
Vypočítejte, kolik stojí papír na stránku. Podívejte se na doklad o zakoupeném papíru (ujistěte se, zda je daň zahrnuta) a rozdělte jej podle počtu stránek v balíčku. Pokud váš vysoce kvalitní lesklý fotopapír stojí 12 dolarů a v balení je 25 listů, pak vaše cena za kus je $.48 (12,00 dolarů vydělená 25).
Vypočítat náklady na inkoust na stránku. Jedná se o nejtěžší výpočet všech a je přesný pouze tehdy, pokud jste schopni provést kontrolovaný test (popsaný v následujícím kroku níže). Výrobci inkoustových kazet vyhodnocují své kazety z hlediska počtu stránek, které lze vytisknout při určitém procentu pokrytí inkoustu. Pokud například výrobce vyhodnotí svou černou inkoustovou kazetu na 50 stran při 100% pokrytí, znamená to, že byste mohli vytisknout 50 stran na kazetu a každá stránka by byla zcela pokryta černým inkoustem. Realita však spočívá v tom, že stránky textu mají obvykle pouze 10% pokrytí: zbytek je prázdný prostor na stránce. To znamená, že vaše černá inkoustová kazeta vytiskne 500 stran textu před tím, než bude třeba ji vyměnit (50 krát 10). Takže pokud tisknete textové stránky a vaše černá inkoustová kazeta stojí 20,00 dolarů a vytiskne 500 listů před tím, než bude třeba vyměnit, cena inkoustu je $ 0,04 na stránku (20,00 dolarů dělená 500). Proto náklady na stránku pro papír a inkoust jsou $.52. Tento výpočet je však mnohem obtížnější, když začnete přidávat barevné kazety.
Proveďte kontrolovanou zkoušku. Pokud tisknete mnoho kopií stejného barevného souboru, zakoupte novou sadu inkoustových kazet pro tiskárnu a nainstalujte je. Poté sledujte, kolik kopií můžete vytisknout před výměnou inkoustových kazet. Řekněme například, že vaše inkoustové kazety stojí 100,00 dolarů a můžete vytisknout 100 kopií barevného souboru, který má pokrytí o 50%. Vaše cena je 1,00 USD za stránku (100,00 USD dělená 100). Potom můžete odhadnout, že pokud by váš barevný soubor měl 25% pokrytí, získali byste 200 výtisků a při 75% pokrytí byste získali 50 výtisků.
Nezapomeňte brát v úvahu paletu barev vašeho souboru. Pokud jste provedli kontrolní test, jak je popsáno výše, je jisté, kolik kopií testovacího souboru byste mohli vytisknout před výměnou kazet. Většina souborů má jednotlivé palety barev. Například, pokud používáte hodně modré barvy, vaše azurová kazeta se vyčerpá, než vaše žlutá kazeta bude. Pokud používáte mnoho zelených, vaše žluté a azurové kazety budou vyčerpány před magenta. Je těžké - ne-li nemožné - přesně předpovídat, kolik stránek se dostanete ze sady inkoustových kazet, pokud neprovedete test pro každý soubor, který chcete vytisknout. To je důvod, proč většina návrhářů používá pravidlo palce, které říká, že jedna barevná stránka s 50% pokrytí používá inkoust 1,00 dolarů. To znamená, že pokud máte na stránce spoustu fotek (více než 50% pokrytí), může místo toho použít 1,25 až 1,75 dolarů inkoustu na stránku.
Vypočítat náklady na stránku pro tiskárnu. Většina tiskáren je určena pro počet stránek, které si mohou vytisknout, než je třeba vyměnit. U domácích inkoustových tiskáren je toto číslo obvykle 20 000 až 30 000 listů. Pokud je vaše tiskárna ohodnocena například pro 25 000 listů a stojí vás 250,00 Kč, pak vám tiskárna stojí $ 0,01 na stránku.
Doplňte své přímé náklady: náklady na papír na stránku, náklady na inkoust na stránku a náklady na tiskárnu na stránku. Součtem bude cena materiálů pro každou stránku, kterou tisknete.
Přidejte své nepřímé náklady, pokud chcete být maniakální ohledně stanovení nákladů na tisk. I když nemusím nutně doporučovat vyčíslit náklady v tomto rozsahu, pokud provozujete podnik, může to být užitečné. Vaše tiskárna používá elektřinu k provozu a musíte zaplatit za tuto elektřinu. Stejně tak váš počítač, který dává příkazy k tiskárně. Můžete zkontrolovat elektrické hodnocení tiskárny a počítače na celkovém vyúčtování elektřiny a nejprve rozdělit celkové využití podle hodnocení a výsledek o počet stránek, které tisknete. To vám poskytne přibližnou cenu na stránku za elektřinu použitou k tisku. Podobně, pokud si pronajmeme pracovní plochu, vaše tiskárna má stopu ve vesmíru, a proto můžete vypočítat, kolik stojí za měsíc, aby se vaše tiskárna používala ve vesmíru. Například, pokud je vaše kancelář 500 čtverečních stop za 1000 dolarů za měsíc, platíte 2,00 dolarů za metr čtvereční za měsíc. Pokud je stopa tiskárny 2 čtvereční stopy, bude vám stát, abyste měli tiskárnu k dispozici. A pokud vytisknete 200 stran za měsíc, pak vám to stojí $.02 za stranu v pronájmu.
Tipy
-
Pokud tisknete pouze několik kopií stránky nebo je pravidelně tisknete podle potřeby, domácí tiskárna je nákladově efektivní způsob, jak jít. Pokud však chcete vytisknout určitý soubor barevně a v kvantitě, bylo by pro vás mnohem levnější zadávat tisk profesionální tiskárně. Prostředek je uveden níže, který vám pomůže najít jeden. Můžete snížit náklady na stránku tím, že si koupíte hromadně papír a inkoust. Můžete také ušetřit peníze opětovným naplněním použitých kazet.
