Jako manažer ostatních zaměstnanců je nezbytné poskytovat pravidelnou zpětnou vazbu o jejich výkonu ve formě hodnocení. Posuzování lze provádět pravidelně, například měsíčně, čtvrtletně nebo ročně. Pravidelné hodnocení zaměstnanců je důležitou metodou pro zajištění dodržování organizačních norem, pro podporu individuálního růstu zaměstnanců a zlepšení celkového organizačního výkonu. Po standardním formátu hodnocení zaměstnanců zajistí konzistentnost hodnocení a ulehčí řízení procesu.
Položky, které budete potřebovat
-
Popis pracovních povinností
-
Samohodnocení výkonnosti zaměstnance
Uveďte základní informace pro zaměstnance a pozici. Nezapomeňte uvést název zaměstnance, název společnosti, název oddělení nebo divize, umístění, název pozice, délku služby, dobu v současné pozici, časové období, které se týká hodnocení, jméno znalce a název a datum vyhodnocení.
Posoudit popis pracovních pozic pro určení hlavních oblastí odpovědnosti a cílů pro danou pozici. Zaměstnanci by měli být hodnoceni na jejich úspěch při řešení těchto povinností. Uveďte seznam hlavních oblastí odpovědnosti a cílů pro zaměstnance a uveďte stručný popis každého z nich.
Zkontrolujte zpětnou vazbu, kterou jste dostali od zaměstnance. Tato zpětná vazba by měla obsahovat vlastní hodnocení zaměstnance o jeho výkonu vzhledem k odpovědnosti a stanoveným cílům. Přidejte tyto informace do formuláře hodnocení pod příslušnou oblastí odpovědnosti.
Prozkoumejte oblasti odpovědnosti, cíle a údaje o výkonu poskytované zaměstnanci. Zjistěte, zda byl pro každého úspěšný. Přiřazujte hodnocení na základě výkonnosti zaměstnance vůči každé zodpovědnosti nebo cíli a přidáním tohoto hodnocení do formuláře hodnocení. Vzorový systém hodnocení může být: 1-3 = špatný, 4-6 = uspokojivý, 7-9 = dobrý, 10 = výborný.
Zkontrolujte hodnocení pro jakékoli nízké hodnocení, které naznačují potřebu zlepšení. U těchto oblastí zahrňte do formuláře hodnocení doporučený akční plán.
Uspořádejte čas, kdy chcete posoudit hodnocení u zaměstnance.
Tipy
-
Požádejte zaměstnance, aby podrobně vyhodnotil výkon několik týdnů před datem hodnocení. Další možností je vyžadovat pravidelné aktualizace výkonu od zaměstnance po celou dobu mezi hodnoceními a tyto informace sestavit pro snadnou orientaci při vyplňování formuláře hodnocení.
