Při zasílání obálky na obchodní adresu je vždy nejlepší, aby ji bylo možné označit konkrétní osobě. Většina e-mailů, které obdrží podnik, je zpracovávána prostřednictvím poštovního prostoru. Pokud není jasně určeno konkrétní osobě, vaše pošta bude zaslána na obecné oddělení a poté znovu přijata. Může nebo nemusí skončit v pravém ruce včas. Vědět, jak přidat "pozornost" na poštovní obálku tak, aby nezaměňovala adresu poštovní služby a zpožďovala její doručení, a tak poskytuje směřování poštovnímu úřadu, je nezbytné pro získání obálky do pravé ruce ve správný čas.
Položky, které budete potřebovat
-
Personální adresář (pro přijímací podnik nebo školu)
-
Permanentní inkoustové pero nebo značka
-
Další obálka (v případě potřeby)
Obraťte se na personální adresář firmy nebo školy, na kterou pošlete svou obálku, a ujistěte se, že máte správné jméno a pravopis osoby, kterou chcete označit obálkou. Pokud nemáte adresář, zavolejte hlavní rozvaděč místa, kam ho posíláte, a požádejte jej o jméno a správné hláskování.
Adresujte svou obálku. Umístěte svou zpáteční adresu do levého horního rohu a adresu, na kterou se bude posílat, umístěné na obálce. Adresa, na kterou zasíláte poštovní zásilku, by měla být napsána ve větším formátu než návratová adresa. Obě adresy by měly být vytištěny všemi velkými písmeny s trvalým inkoustem (buď pero nebo značka).
Označte obálku specifické osobě. Chcete-li to provést, vytiskněte "ATTN" nebo "ATTENTION" nad první řádek adresy, na kterou se poštuje, a poté jej napište všemi velkými písmeny. Takže pokud jste označili obálku k pozornosti Johna Doe, nad prvním řádkem poštovní adresy byste měli pravdu "ATTN JOHN DOE" nebo "POZOR JOHN DOE".
Tipy
-
Pro dodatečnou záruku, že vaše korespondence jde správné osobě, použijte další obálku. Zadejte nebo vytiskněte název osoby v centru přední strany obálky, umístěte korespondenci do této obálky a umístěte obálku uvnitř obálky, do níž umístíte poštovní adresu a poštovné. Tímto způsobem, pokud se otevírá nesprávná osoba, okamžitě zjistí, na koho potřebuje.
Varování
Obálky, které neobsahují správnou poštovní adresu a poštovní směrovací číslo, nebudou včas doručeny, pokud jsou doručeny vůbec. Před odesláním obálky se ujistěte, že máte všechny správné informace.
