Důležité je správné zasílání poštovních obálek ze tří důvodů. Jeden, pomáhá poště v doručování dopisu včas. Dvě, včetně návratové adresy na obálce, zajišťují, že se vám může vrátit, pokud již adresát na tomto místě není.A tři, každá korespondence zaslaná od vaší společnosti představuje vaše podnikání: Úhledně napsaná a adresovaná obálka dává dojem vašeho podniku. Kdykoli se jedná o vaši adresu, vytiskněte všechny informace velkými písmeny, aby bylo snadné číst.
Položky, které budete potřebovat
-
Emailová adresa
-
Razítko
-
Obálka
-
Pen s tmavě modrým nebo černým inkoustem
Ověřte název a jméno adresáta a adresu, na které posíláte obálku. Oboznámte se s touto osobou nebo si přečtěte předchozí korespondenci mezi vámi dvěma, abyste zjistili, jaký titul používají - například žena může být jmenována paní, paní, nebo nepoužívá žádný titul. Ověřte čísla, název ulice a pokud je číslo bytu nebo apartmánu. Zkontrolujte pravopis města, dvousložkovou zkratku pro stav a úplný PSČ, což je pětimístný kód se čtyřmístným připojením.
Úhledně vytiskněte jméno adresáta v centru obálky pomocí pera. Pod názvem vytiskněte adresu ulice. Pokud je číslo bytu nebo apartmánu, napište tyto údaje vedle jména osoby. Pod adresou uveďte město nebo město, dvousložkovou zkratku státu a celý PSČ.
Vytiskněte své celé jméno spolu s vaším jménem, vaším jménem a "péčí o" a názvem vaší firmy v levém horním rohu obálky. Pod svým jménem vytiskněte adresu vašeho podniku. Poté vytiskněte název vašeho města, dvousložkovou zkratku státu a úplný PSČ pod adresou.
Upevněte poštovní známku v pravém horním rohu obálky.
Tipy
-
Pokud uděláte chybu, použijte korekční kapalinu k překrytí chyby a přepište ji. Nepřekračujte chyby: způsobuje, že obálka vypadá neuspořádaně a je těžké číst adresu.
Pokud chcete na obálce zapsat "Pozor", napište ji nad jméno osoby. Nepište ji pod poštovní adresu nebo do spodních rohů.
Můžete tisknout slogan společnosti nebo přidat do obálky logo, které však nelze vytisknout pod adresou pro doručení. Můžete je vytisknout vedle nebo pod návratovou adresu, ale ujistěte se, že adresa není zakrytá.
