Tolik úspěchu vaší firmy závisí na vašich zaměstnancích. Čím lépe budete schopni komunikovat, co chcete v kandidátovi během rozhovoru, tím lépe budete schopni najít někoho, kdo by dobře pracoval a umožnil vám provozovat vaši společnost. Zde přichází úloha.
Tipy
-
Funkce úlohy znamená základní seznam úkolů nebo činností, které někdo provádí v úloze práce.
Definice funkce úlohy
Funkce práce je kombinovaný seznam odpovědností a kompetencí, které očekáváte od potenciálního zaměstnance. Například funkce úlohy číšníka může být:
- Vyčistěte a připravte stoly
- Prezentujte a vysvětlete nabídky zákazníkům
- Informujte zákazníky o denních specialitách
- Přijměte přesné objednávky jídla a pití a sdělte je zaměstnancům kuchyně
- Podávejte objednávky na jídlo a pití
- Do kuchyně vyčistěte špinavé nádobí, stříbro a brýle
- A tak dále
Je potřeba čas, péče a vize, aby byl vytvořen efektivní popis funkcí práce, ale stojí za to. Tato mimořádná pozornost vám pomůže snižovat počet uchazečů, zaměřit se na otázky, které položíte v pracovním pohovoru, a posoudit a vyhodnotit výkon pracovníka, jakmile se někdo stane součástí vašeho týmu.
Popisuje povinnosti primárního zaměstnání
Popis pracovních povinností, které uvedete ve svých reklamách a výpisech, umožňuje definovat práci, kterou očekáváte od potenciálního zaměstnance. Přesným popisem funkcí, které lidé, které si najmete, budou muset plnit, dáte potenciálním žadatelům pocit, zda budou pozice v pořádku a zda mohou zvládnout oblasti, které potřebujete pokrýt. Silný popis povinností týkajících se pracovních míst vytváří předpoklady pro zodpovědnost v této oblasti a poskytuje vám informace, které byste se mohli vrátit zpět do rutinních evaluací, a umožnit vám lépe řešit problémy, pokud výkonnost zaměstnance klesne.
Může mít formu seznamu úkolů
Seznam úkolů je alternativní způsob, jak vyjádřit to, co potřebujete od uchazeče o zaměstnání. Zatímco odpovědnost za práci je obvykle vyjádřena z hlediska všeobecných očekávání, seznam úkolů sděluje budoucím zaměstnancům, jak budou organizovány pracovní dny a co budou dělat. Pracovní seznamy jsou obvykle psány pomocí aktivních sloves, protože popisují akce spíše než výklenky ve vaší společnosti, které je třeba vyplnit. Podrobný seznam pracovních úkolů by měl obsahovat vše, co zaměstnanec udělá během běžného pracovního dne, od podání až po řešení problémů. Dobře napsaný seznam pracovních úkolů bude obsahovat také požadované výsledky, jako je podání veškeré dokumentace nebo vyplnění všech objednávek daného oddělení.
Může mít formu specifických kompetencí
Seznam kompetencí obsažených v popisu zaměstnání vyjadřuje hodně stejných informací jako popis povinností v seznamu úkolů, ale organizuje tyto informace podle toho, co potenciální zaměstnanec přináší rovnici. Například zaměstnanec, který bude odpovědný za údržbu a opravu zařízení, musí být kvalifikovaným technikem a plánovač jídel musí mít znalosti o kuchyních a příchutích. Pracovní kompetence mohou být vyjádřeny jak dovednostmi, tak zkušenostmi.
