Práce správce kanceláře zahrnuje širokou škálu odpovědností. Postavení vyžaduje řízení každodenních činností, jelikož se jedná o oblasti finančních, personálních a kancelářských činností v souladu s obecními politikami a vládními předpisy. Hlavním úkolem správce je organizovat zdroje podniku, zlepšit jeho výkonnost a zajistit, aby operace probíhaly hladce a zároveň dodržovaly strategické cíle organizace.
Charakteristiky
Administrátor musí mít znalosti o mzdových systémech, počítačových účetních programech a obecních službách. Společnosti hledají kandidáty s efektivními znalostmi v oblasti dohledu, vedení účetnictví, komunikace, rozhodování a řízení času a stresu pro úlohu správce kanceláře. Správce kanceláře žongluje mnoho odpovědností a komplikované situace se vyvíjejí v nečekaných časech z různých oblastí podnikání. Pozice proto vyžaduje, aby držitelé společnosti byli flexibilní a dobře zvládli tlak.
Funkce
Řízení finančního systému organizace je jedním z hlavních povinností správce kanceláře. Správce musí vést finanční záznamy a usnadňovat přípravu konsolidačních výkazů, rozpočtů a ročních auditů. Administrátor také plní povinnosti, jako jsou pracovní pohovory, školení zaměstnanců, dohled nad zaměstnanci, management mzdových prostředků a hodnocení výkonnosti v oblasti lidských zdrojů. Postavení vyžaduje, aby úředník dohlížel na veškeré vnitřní a vnější činnosti podniku, zajistil efektivní přidělování zdrojů a vypracoval strategická doporučení pro zlepšení produktivity.
Vzdělání a zkušenosti
V malých podnicích má zkušenost zásadní roli a požadavky na vzdělání na pozici správce nesmí přesahovat střední vzdělání. Ve velkých organizacích však má vzdělání větší váhu a základním požadavkem je bakalářský titul v oblasti správy podniků, financí nebo řízení lidských zdrojů. Specializované školení je bonus a magisterský titul může výrazně zvýšit šance na postup. Pozice správce obvykle vyžaduje dva až tři roky praxe.
Plat
Výdělky správců úřadů závisí na faktorech, jako je zaměstnavatel, odborná specializace a zeměpisná oblast. Podle platové třídy byla platová řada správce kanceláře v říjnu 2010 ve výši 29 564 až 46 896 dolarů. zdravotnictví, právo a IT průmysl byli nejvyššími platícími zaměstnavateli. Vzdělávací kvalifikace je také určujícím faktorem pro budoucí plat. Magisterský titul v oboru obchodní správy nebo příbuzných oborech může mít za následek výdělky až do výše 75 000 USD.
Pracovní výhled
Podle ministerstva práce bude mezi rokem 2008 a 2018 počet správních funkcí růst o 12 procent. Konkurence bude pravděpodobně těžká, zejména u vyšších pracovních míst. Pokud máte flexibilní dovednosti, budete mít lepší vyhlídky než kandidáti se speciálními dovednostmi. Jednotlivci, kteří přecházejí z jiných rolí do role administrátora, zahrnují výkonné asistenty, vedoucí pracovníci první linky a vedoucí kanceláře.
