Obchod je pohyb zboží od producentů po spotřebitele. Logistika a finance jsou dvě odlišné, ale stejně důležité součásti tohoto obchodního procesu, které zajišťují spokojeného zákazníka a ziskového výrobce. Dokumentace pro každou z těchto funkcí splňuje specifickou potřebu v rámci transakce, aby zajistila úspěšný výsledek pro obě strany. Expediční faktura přesouvá výrobek do cíle, zatímco obchodní faktura umožňuje výrobci účtovat zákazníkovi za produkt.
Přepravní faktury
Obchodní doba pro přepravní fakturu je nákladní list. BOL poskytuje potřebné informace pro dopravce, aby plánovali vyzdvihnutí a dodání zboží zákazníkovi. Informace požadované na BOL zahrnují:
- adresu příjemce (příjemce)
- jméno výrobku
- Množství
- hrubé a čisté hmotnosti
- nebezpečné nebo speciální manipulační informace založené na požadavcích na produkt.
Pokud je produkt vložen do kontejneru, nádrže nebo železničního vozu, musí být na BOL uvedeno také číslo zařízení. BOL by měl být podepsán dopravcem, když je náklad vyzvednut a poté podepsán příjemcem po dodání.
Obchodní faktura
Obchodní faktura nebo prodejní doklad, je finanční dokument vytvořený pro fakturační účely. Tento dokument musí obsahovat jméno a adresu účtu, jakož i název a množství produktu. Hlavní rozdíl mezi obchodní fakturou a fakturou za přepravu je takový ceny musí být uvedena na obchodní faktuře. Na faktuře je nutno vzít v úvahu veškeré náklady na dopravu, zvláštní poplatky za balení, náklady na pojištění nebo jiné položky, které má zákazník zaplatit. Obchodní faktura by měla obsahovat adresu, na kterou by měla být směrována platba, a datum splatnosti platby.
Další prodejní doklady
Jakmile bude zpracována obchodní faktura, bude zaslána na účet zákazníka, dokud nebude platba přijata, kdy bude platba uplatněna a otevřená faktura uzavřena. Pokud se příjemce rozhodne vrátit produkt, a dobropis je pak vytvořen a zaúčtován na účet zákazníka. An výpis z účtu mohou být také vytvořeny pro zákazníka a poskytují seznam všech otevřených prodejních dokladů.
