Podniky používají spoustu dokumentace, aby udržely společnosti hladce. To obecně vede k většímu příjmu. Dva z nejzákladnějších dokumentů, které společnosti používají, jsou zakázky a faktury. I když mezi dokumenty existuje nějaká podobnost (např. Oba mohou obsahovat seznam firem a adresy kupujících), existují také velké rozdíly.
Akce
Prodejní objednávky naznačují, že společnost, která poskytuje zboží nebo služby, musí podniknout kroky (tj. Dokončit objednávku). Obvykle se jedná o nalezení produktu, jeho balení atd., Nebo o založení schůzky, aby bylo možné poskytovat služby. Faktury ukazují, že kupující zboží nebo služeb musí podniknout kroky. Obvykle to znamená, že kupující potřebuje finanční odměnu společnosti za produkty nebo služby, což může být provedeno odesláním společnosti šekem nebo peněžním příkazem, převodem peněz z bankovního účtu nebo přechodem na internetovou stránku společnosti a použitím online formuláře platit kreditní kartou.
Spoušť
Prodejní příkazy jsou spuštěny objednávkou zákazníka. Důvodem je to, že společnost nemůže uvést položky nebo služby, které jednotlivec chce, dokud osoba neumí společnosti vědět, co je požadováno. Faktury jsou spuštěny dokončením prodeje nebo služby. Je to proto, že společnost nemůže účtovat jednotlivce za výrobky, které nebyly nikdy doručeny, nebo za službu, která nebyla nikdy poskytnuta.
Výpis
Prodejní objednávky obsahují seznam výrobků nebo služeb, které si spotřebitel přeje. Může to být jediná položka / služba nebo může to být rozsáhlý seznam více produktů / služeb. Často jsou uvedeny s číslem položky / služby a krátkým popisem. Na fakturách je uvedena výše peněz za tyto produkty nebo služby. Faktura může opakovat seznam produktů a služeb, aby jasně ukázala, jak byla dlužná částka získána, ale hlavním cílem je uvedení, že jsou splatné peníze.
datum
Prodejní objednávky uvádějí datum, kdy byla zpracována žádost spotřebitele o výrobek nebo služby. To znamená, že uvedený údaj označuje čas v minulosti. Faktury uvádějí datum splatnosti peněz za tyto produkty nebo služby. To znamená, že uvedený den označuje čas v budoucnu.
Použití
Prodejní příkazy slouží k schvalování, sledování a zpracování dokončení objednávky. Například po obdržení kupní objednávky kupujícím, v případě chyby, jako jsou chybějící položky / služby, nesprávné položky / služby apod., Může kupující kontaktovat společnost, aby změnila objednávku a opravila ji. Faktury se používají k informování o dokončení objednávky. Do té doby byly zboží / služby dodány nebo poskytnuty, takže jednotlivec nemůže provádět změny.
