Ušetřete čas a peníze
Mzdy mohou být připraveny zaměstnanci v rámci společnosti, nebo mohou být outsourcovány na mzdovou službu. Mnoho podniků zjistilo, že outsourcing mzdy na profesionální službu skutečně šetří čas a peníze společnosti.
Náklady na zaměstnance pro domácí mzdy
Když se společnost rozhodne připravit své výplatní pásky, jsou pro zaměstnance výdaje na zaměstnance, jako jsou mzda, sociální zabezpečení a příspěvky Medicare, náhradní pojištění pracovníka, případné zdravotní a důchodové výhody a školení. Když společnost najme zaměstnance, aby se zabýval mzdou společnosti, musí být tento zaměstnanec vyškolen v účetnictví a schopen počítat mzdy a odpočty spolu s přípravou výkazů mzdových prostředků a včasnými daňovými vklady.
Vyhněte se vysokým pokutám
Společnost bude zodpovědná za jakékoli chyby, které zaměstnanec způsobil. Tyto chyby mohou být nákladné, pokud nejsou daně majetkem podány nebo uloženy, a pokud mají výpočty chyby. Zřetelné mzdové služby zaručují jejich práci a budou platit sankce za předpokladu, že to byla jejich chyba. Je naprosto možné, že společnost skutečně zaplatí více peněz každý rok, než jaké by byly náklady na outsourcing výplatní listiny. Kdyby použili mzdovou službu, buď by se zabránilo chybám nebo by mzdová společnost byla odpovědná za sankce.
Povinnosti mzdy
Mezi úkoly mzdy patří zapisování šeků zaměstnancům, řádné výpočty odměňování a mzdové daně, kontrola včasných vkladů daní a vedení přesných zpráv. Pokud je zaměstnanec zodpovědný za přípravu výplaty výdajů nemocný, musí být ještě vydány výplaty. Mzdové služby zajišťují, že mzdy jsou vydávány včas každé platební období s minimálním úsilím zaměstnanců firemních společností.
Náklady na outsourcing
Náklady na pronájem mzdové služby jsou obvykle založeny na počtu zaměstnanců. Když se firma zaregistruje se službou, jsou založeny účty s bankovní a mzdovou službou společnosti a umožňují mzdové službě vydávat výplatní listy a daňové vklady. Některé společnosti se rozhodly, že výplaty budou doručeny přímo společnosti, kde mohou být šeky podepsány a vydány zaměstnancům. Jiné společnosti povolují mzdovou společnost, aby zaměstnancům přímo doručovala nebo složila šeky.
Začínáme
Při sestavování účtu s mzdovou službou jsou poskytovány informace o dani z příjmů společností a formuláře W-4 zaměstnanců spolu s platovou sazbou pro každého zaměstnance. Během každého mzdového období společnost kontaktuje mzdovou službu a informuje je, kolik hodin každý zaměstnanec pracoval během nedávného období mzdy. Mzdová služba pak vypočítá plat, veškeré mzdové odpočty a také podněcuje federální daňový vklad. Mzdové služby budou rovněž připravovat a vydávat koncem roku W-2s a 1099s, spolu s měsíční, čtvrtletní a ročními výkazy mzdových a daňových zpráv.
